Акт приема-передачи электрической энергии

Общая информация

Приём и передача энергии осуществляются на основании договора, который закрепляет обязательство поставщика поставлять электроэнергию по присоединённым сетям и покупателя производить оплату в оговорённых суммах и сроках. По результатам месяца покупатель должен предоставлять информацию об объёмах потребляемой энергии, на основании которой поставщик формирует соответствующий акт. Размер оплаты определяется по зафиксированным в акте объёмам поставленной электроэнергии.

Как составить акт

Поскольку не сегодняшний день нет единых бланков для составления документов такого рода, акт может быть сформирован в произвольной форме. Допускается распечатка документа для последующего подписания либо его заполнение от руки. Если в организации нет утверждённого внутренними нормативными актами бланка, для составления актов можно воспользоваться стандартными листами бумаги формата А4.

Однако, несмотря на свободную форму составления, документ должен соответствовать общим правилам документооборота и содержать ряд обязательных данных.

Тому, как правильно сформировать документ посвящена эта публикация.

Структура документа

Текст документа состоит из трёх блоков.

Шапка акта должна содержать:

• Указание основного документа и его реквизиты;
• Данные о самом акте (название, номер, время и адрес подписания);
• Данные о сторонах сделки (названия, реквизиты и т.д.);
• Количество заверенных копий акта;

Основной блок документа удобно оформлять таблицей. Он содержит:

• Указание предмета договора (электрическая энергия);
• Указание периода;
• Указание единиц измерения;
• Цену за единицу измерения;
• Объём потреблённой энергии;
• Сумма без НДС;
• Размер НДС;
• Сумма с НДС;
• Отметка об исполнении сторонами обязательств по договору и отсутствии взаимных претензий;

Итоговую сумму указывают ниже цифрами и прописью.

В конце расписываются представители энергоснабжающей организации и компании-получателя.

В поле для подписей представители сторон заверяют документ своими автографами с обязательной расшифровкой. Под актом допустимы только живые подписи.

Подходить к составлению документов такого рода нужно максимально ответственно и внимательно. Если же в тексте документа обнаруживается незначительная неточность или ошибка, её можно исправить, придерживаясь принятой в делопроизводстве процедуры:

• Неверное место зачёркивается одной аккуратной чертой;
• Вносится верный вариант;
• Ставится пометка «исправленному верить» и дата;
• Исправление заверяется подписями сторон;

В случае наличия многочисленных ошибок, следует составить новый документ, уничтожив экземпляры с ошибками.

Скачать бланк акта приема-передачи электрической энергии:

Скачать бланк акта приема-передачи электрической энергии (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи электрической энергии:

Скачать образец акта приема-передачи электрической энергии (в формате Doc, редактируется в Word)