Русский Дух ЖиV

Акт приемки товаров по количеству и качеству

Просмотров: 61
Комменты: 0
14 Фев
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Данный документ рекомендуется составлять и подписывать по каждому факту поставки тех или иных партий товара. Особо это касается предприятий с большими объёмами закупок и продаж. Составление акта страхует предприятие от возможных последствий в случае, если допускается ошибка по количеству или комплектности товара.

Акт составляется как приложение к договору поставки и не имеет самостоятельной юридической силы. Формирование документа требует внимательного и ответственного отношения. В случае возможных спорных ситуаций и судебного разбирательства по ним, акт наравне с основным документом может быть использован сторонами в качестве весомого аргумента.

Строго обязательным составление акта является в случае повреждения при транспортировке пломб или аварии, которая могла привести к повреждению или порче товара.

Как правильно составить акт

Так как в настоящее время не существует унифицированной формы акта, его можно формулировать в произвольной форме. Допускается как распечатка акта для дальнейшего подписания, так и его заполнение от руки. Для составления документа можно воспользоваться принятым в организации бланком или листами бумаги формата А4.

Структурно текст документа состоит из трёх частей:

Шапка документа содержит:

  • Название компании-получателя товара;
  • Наименование самого документа;
  • Место, адрес и время подписания акта;

Также с верхней части документа предусматривается поле, в котором руководитель предприятия впоследствии заверит акт своей подписью.

Далее в первой части акта должны быть указаны:

  • Адрес, по которому происходит приёмка товара;
  • Период проведения приёмки (точное время начала и окончания);
  • Список членов приёмочной комиссии с указанием личных данных и должности;
  • ФИО и должности представителей компании, осуществляющей поставку;
  • Документ, на основании которого действуют представители;

В основной блок документа вносятся:

  • Адрес и полное наименование предприятия, осуществившего поставку;
  • Реквизиты основного документа:
  • Номера счетов-фактур и товарно-транспортных накладных;
  • Время отправки и получения товаров;
  • Данные о соответствии прибывшего товара данным ТТН, счетов-фактур и упаковочных листов;
  • Замечания по количеству и качеству товаров;

Ниже в основной части акта должны быть подробно перечислены и конкретизированы претензии по качеству, комплектности или количеству товаров. Обязательно документируются возможные разногласия по пунктам документа.

В поле для подписей представители сторон заверяют текст документа своими живыми подписями с обязательной расшифровкой. Заверять документ печатями необязательно. Ставят штампы и печати в случаях, когда это предусмотрено локальными нормативными актами.

Подходить к составлению документов такого рода нужно максимально ответственно и внимательно. Если же в тексте документа обнаруживается незначительная неточность или ошибка, её можно исправить, придерживаясь принятой в делопроизводстве процедуры:

  • Неверное место зачёркивается одной аккуратной чертой;
  • Вносится верный вариант;
  • Ставится пометка «исправленному верить» и дата;
  • Исправление заверяется подписями сторон;

В случае наличия многочисленных ошибок, следует составить новый документ, уничтожив экземпляры с ошибками.

Скачать бланк акта приемки товаров по количеству и качеству:

Скачать бланк акта приемки товаров по количеству и качеству (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приемки товаров по количеству и качеству:

Скачать образец акта приемки товаров по количеству и качеству (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 621
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 606
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 509
Комменты: 0
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 473
Комменты: 0
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 398
Комменты: 0
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 130
Комменты: 0
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 166
Комменты: 0
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 212
Комменты: 0
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 133
Комменты: 0
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 253
Комменты: 0
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector