Акт приема-передачи инструмента

Для чего нужен акт

Данный документ:

• Фиксирует сам факт передачи;
• Подтверждает, что у сторон нет взаимных претензий по количеству и качеству инструмента;
• Фиксирует сохранность объекта на момент передачи;
• Является основанием для списания или постановки объекта на баланс организации;

Важно! Этот акт обладает юридической силой только в совокупности с договором. Соответственно и хранятся они только вместе. Это относится и к платёжным документам по договору.

Основные правила составления акта

Поскольку не существует единого унифицированного шаблонного бланка, этот акт составляют на утверждённом бланке организации или произвольно. Обычно используют стандартные листы формата А4. Несмотря на свободную форму, акт должен содержать ряд необходимых сведений и соответствовать общим правилам делопроизводства. Заверять документ необходимо живыми подписями представителей сторон с обязательной их расшифровкой.
Текста документа должен быть выдержан в официальном, деловом стиле. Недопустимы ошибки и неточности в тексте.

Бланк состоит из трёх частей

Шапка документа содержит:

• Указание основного договора, на основании которого производится передача;
• Наименование документа, номер, время и место подписания;
• Данные сторон (наименование, реквизиты, юридический адрес и т.д.) Для индивидуальных предпринимателей, помимо личных данных, указывается ОГРНИП;
• ФИО и должности представителей сторон;

Ниже идёт основной блок документа, содержащий в информацию об объекте передачи, который для удобства составляют в виде таблицы. Блок заполняется после внимательного осмотра и проверки инструмента.

В основной части:

• Фиксируется факт передачи продавцом/арендодателем инструмента покупателю/арендатору на основании соответствующего договора;
• Данные о передаваемом инструменте (заводской номер, название, модель и тому подобное);
• Прилагаемая к инструменту документация (инструкции, сертификаты и т.д.);
• Имеющиеся дефекты и неисправности:
• Результаты, проведённой в присутствии представителей сторон, проверки инструмента, его исправность;
• Отсутствие у подписавших акт, взаимных претензий;
• Подтверждение оплаты по договору;
• Количество заверенных копий документа;

И, наконец, в поле под содержательной частью акта стороны заверяют его подписями с расшифровкой. Наличие печатей в данном документе не является обязательным. Печать ставят в случае, если это предусмотрено внутренними нормативами организации. Акт не требует заверения нотариусом.

Важно! Незначительные ошибки или неточности в тексте документа можно исправить с соблюдением принятых правил:

• Неточность зачёркивается одной аккуратной чертой;
• Рядом вносится верный вариант;
• Ставится пометка «исправленному верить» дата и время;
• Исправление заверяют подписями обе стороны.

Скачать бланк акта приема-передачи инструмента:

Скачать бланк акта приема-передачи инструмента (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи инструмента:

Скачать образец акта приема-передачи инструмента (в формате Doc, редактируется в Word)