Акт приема-передачи исключительных прав

Как и для чего приобретается интеллектуальная собственность

Передача прав происходит как при покупке юридическим или физическим лицом продукта интеллектуального труда, так и в случае, когда сотрудник создал тот или иной продукт и передаёт его своей фирме.

Сделки такого рода регулируются 69-й главой Гражданского Кодекса РФ.

Для чего необходим акт

Такой документ необходим для:

• Подтверждения передачи прав на продукт интеллектуального труда и исполнения соответствующего договора;
• Подтверждение отсутствия у сторон договора взаимных претензий;
• Учёта новоприобретённого актива в бухгалтерской документации;

Так как какая-либо общая форма для подобных документов не закреплена законом, акт составляется в произвольной форме или на соответствующем бланке компании. Допускается как заполнение акта вручную, так и его распечатка. Однако при составлении документа следует учитывать общие правила делопроизводства. Также акт должен содержать ряд необходимых данных.

Заверять акт можно только живыми подписями сторон с обязательной расшифровкой.

Как правильно составить акт

Акт состоит из трёх основных частей.

Шапка документа содержит сведения о договоре, приложением к которому является акт. Необходимо указать наименование, номер, дату подписания основного документа. Эта часть выполняется в виде расположенного по правой стороне документа блока. Ниже идёт информация о самом акте с указанием номера, времени и места подписания.

Основной блок содержит информацию о сторонах сделки и/или уполномоченных представителях сторон.

• Указание основного договора, на основании которого производится передача (наименование документа, номер, время и место подписания);
• Данные сторон (наименование, реквизиты, юридический адрес и т.д.) Для индивидуальных предпринимателей, помимо личных данных, указывается ОГРНИП;
• ФИО и должности представителей сторон;
• Документы, на основании которых действуют представители сторон;

Основная, содержательная часть блока содержит информацию о самом акте и объекте передачи. В ней следует зафиксировать:

• Факт передачи правообладателем исключительных прав на продукт;
• Передачу всей сопутствующей документации;
• Отсутствие у сторон взаимных претензий;
• Исполнение правообладателем обязательств по передаче прав;
• Количество заверенных копий документа;

В поле для подписей стороны заверяют документ живыми подписями с расшифровкой. Заверять акт печатями необязательно. Печать ставится на обеих копиях в случае, если этого требуют корпоративные нормативы компании. Однако следует помнить, что при возникновении разногласий и судебного разбирательства печать под документом явно не будет лишней. Заверять акт нотариально не обязательно.

Исправление ошибок в тексте акта

К составлению акта необходимо подходить максимально внимательно и ответственно.
Однако, если в тексте обнаружилась ошибка или неточность, её можно исправить, соблюдая принятые правила работы с документами:

• Неточность зачёркивается одной аккуратной чертой;
• Внести рядом верный вариант;
• Сделать пометку «исправленному верить»;
• Указать дату и время исправления;
• Заверить исправление подписями сторон;

При наличии в тексте многочисленных ошибок, документ нужно уничтожить и составить новый.

Скачать бланк акта приема-передачи исключительных прав:

Скачать бланк акта приема-передачи исключительных прав (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи исключительных прав:

Скачать образец акта приема-передачи исключительных прав (в формате Doc, редактируется в Word)