Акт приема передачи ключей от помещения

Для чего нужен акт

Передача ключей, требующая оформления соответствующего акта, может иметь место когда:

• Застройщик передаёт покупателю квартиру;
• Одно юридическое лицо передаёт другому здание, сооружение или помещения;
• Ответственное лицо предаёт другому сотруднику ключ от склада, подвального помещения, бойлерной и т.п.;

Как и другие подобные акты данный документ составляется как приложение к договору передачи объекта и не имеет самостоятельной юридической силы.

Факт передачи ключей прежде всего говорит о том, что с ними передаётся и материальная ответственность. То есть взыскание убытков по возможному в будущем урону, будет производиться с принявшей ключи по акту и заверившей его стороны.

Кто формирует акт

В составлении документа принимают участие уполномоченные представители сторон. Вне зависимости от того, кто непосредственно занимался оформлением бланка, обе стороны в обязательном порядке заверяют его подписями. С момента подписания обе копии акта легитимны и имеют юридическую силу.

Правила составления акта

Так как на сегодняшний день нет унифицированной формы для документов такого рода, акт составляется в произвольной форме. Для формирования акта может использоваться утверждённая в организации готовая форма. Или же можно воспользоваться стандартными листами формата А4.
Документ можно распечатать для дальнейшего подписания, либо составить вручную. Несмотря на свободную форму составления акта, он должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства и содержать ряд обязательных данных.

Структурно акт состоит из трёх блоков.

Шапка документа содержит следующие данные:

• Наименование самого документа и его номер;
• Адрес, дата и место подписания;
• Наименование и другие данные об основном документе (договоре), на основании которого происходит передача ключей;
• Данные сторон договора;
• Данные ответственных представителей, составивших акт;

Основной блок документа фиксирует передачу ключа и содержит:

• Данные лиц и/или организаций, выступающих сторонами;
• Основание для передачи ключей (номер и время подписания договора);
• Наименование и полный адрес здания, сооружения или помещений;
• Перечень сопутствующей документации;

В поле для заверения стороны ставят живые подписи с обязательной их расшифровкой. Наличие на заверенном бланке печатей на сегодняшний день необязательно. Печать ставится на обеих копиях акта только, если того требуют внутренние нормативы одной из сторон.

Акт формируется в двух копиях. Если факт передачи ключей заверяют свидетели, им нужно также предоставить подписанные копии акта.

Информация о подписании акта заносится в журнал документооборота, если это предусмотрено нормами организации.

Сроки и правила хранения актов определяются законодательством и локальными нормативами.

Скачать бланк акта приема-передачи ключей от помещения:

Скачать бланк акта приема-передачи ключей от помещения (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи ключей от помещения:

Скачать образец акта приема-передачи ключей от помещения (в формате Doc, редактируется в Word)