Русский Дух ЖиV

Акт приема передачи ключей от помещения

Просмотров: 89
Комменты: 0
08 Фев
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Данный акт формируется для фиксации факта передачи ключа от какого-либо объекта.

Для чего нужен акт

Передача ключей, требующая оформления соответствующего акта, может иметь место когда:

  • Застройщик передаёт покупателю квартиру;
  • Одно юридическое лицо передаёт другому здание, сооружение или помещения;
  • Ответственное лицо предаёт другому сотруднику ключ от склада, подвального помещения, бойлерной и т.п.;

Как и другие подобные акты данный документ составляется как приложение к договору передачи объекта и не имеет самостоятельной юридической силы.

Факт передачи ключей прежде всего говорит о том, что с ними передаётся и материальная ответственность. То есть взыскание убытков по возможному в будущем урону, будет производиться с принявшей ключи по акту и заверившей его стороны.

Кто формирует акт

В составлении документа принимают участие уполномоченные представители сторон. Вне зависимости от того, кто непосредственно занимался оформлением бланка, обе стороны в обязательном порядке заверяют его подписями. С момента подписания обе копии акта легитимны и имеют юридическую силу.

Правила составления акта

Так как на сегодняшний день нет унифицированной формы для документов такого рода, акт составляется в произвольной форме. Для формирования акта может использоваться утверждённая в организации готовая форма. Или же можно воспользоваться стандартными листами формата А4.
Документ можно распечатать для дальнейшего подписания, либо составить вручную. Несмотря на свободную форму составления акта, он должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства и содержать ряд обязательных данных.

Структурно акт состоит из трёх блоков.

Шапка документа содержит следующие данные:

  • Наименование самого документа и его номер;
  • Адрес, дата и место подписания;
  • Наименование и другие данные об основном документе (договоре), на основании которого происходит передача ключей;
  • Данные сторон договора;
  • Данные ответственных представителей, составивших акт;

Основной блок документа фиксирует передачу ключа и содержит:

  • Данные лиц и/или организаций, выступающих сторонами;
  • Основание для передачи ключей (номер и время подписания договора);
  • Наименование и полный адрес здания, сооружения или помещений;
  • Перечень сопутствующей документации;

В поле для заверения стороны ставят живые подписи с обязательной их расшифровкой. Наличие на заверенном бланке печатей на сегодняшний день необязательно. Печать ставится на обеих копиях акта только, если того требуют внутренние нормативы одной из сторон.

Акт формируется в двух копиях. Если факт передачи ключей заверяют свидетели, им нужно также предоставить подписанные копии акта.

Информация о подписании акта заносится в журнал документооборота, если это предусмотрено нормами организации.

Сроки и правила хранения актов определяются законодательством и локальными нормативами.

Скачать бланк акта приема-передачи ключей от помещения:

Скачать бланк акта приема-передачи ключей от помещения (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи ключей от помещения:

Скачать образец акта приема-передачи ключей от помещения (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 621
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 608
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 510
Комменты: 0
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 474
Комменты: 0
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 400
Комменты: 0
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 130
Комменты: 0
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 166
Комменты: 0
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 213
Комменты: 0
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 133
Комменты: 0
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 254
Комменты: 0
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector