Акт приема передачи материальных ценностей работнику

Просмотров: 122
Комменты: 0
08 Фев 2022
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Такой документ формируют при передаче материалов или оборудования между подразделениями или сотрудниками внутри организации. Речь идёт о любых материалах, сырье, товарах, основных средствах, приборах, станках, инструментах и пр. Также это касается случаев, когда работнику для временного пользования выдают инструмент или приборы, стоящие на балансе предприятия.

Все эти случаи требуют документального оформления. Для фиксации факта передачи формируют соответствующий акт. Основные правила его оформления разберём в статье.

Для чего нужен акт

Этот документ следует составлять в случае, когда, например для выполнения части работ дома или выездной работы сотруднику необходимо передать во временное пользование какое-либо оборудование или материалы, без списания их с баланса предприятия, так как работник обязан их вернуть организации после завершения работ. Часто такая необходимость возникает в случае командировок сотрудников.
Акт служит первичным документом учёта. Основываясь на акте, бухгалтерия делает соответствующие записи в учётной документации. Как и любое перемещение материальных ценностей между подразделениями и филиалами организации, передача основных средств предприятия во временное пользование сотруднику, требует отражения в бухгалтерском учёте.

Составление акта

Унифицированного бланка для документов такого рода не существует. Практикуется как произвольное оформление документа на стандартных листах формата А4, так и использование разработанных на предприятии утверждённых бланков. Допустимы распечатка акта для последующего подписания или его заполнение от руки. Если в организации разработан собственный бланк, его закрепляют локальными нормативами.

Текст акта делится на три основных блока

Шапка содержит:

  • Название документа;
  • Адрес и время подписания;
  • Данные передающей стороны (название и реквизиты организации, либо ФИО и ОГРНИП для ИП, ФИО и должность ответственного представителя стороны);
  • Данные сотрудника, которому передаётся оборудование;
  • Документ, на основании которого происходит передача (распоряжение, трудовой договор и т.д.);

Основной блок для удобства следует формировать в виде таблицы. Он содержит:

  • Список объектов передачи.
  • Наименование;
  • Порядковые и инвентарные номера;
  • Количество объектов;
  • Стоимость по позициям;

Ниже делается запись о проведённом осмотре объектов и отсутствии взаимных претензий по его результатам у обеих сторон. Необходимо также указать количество заверенных копий документа (как правило по одному экземпляру для каждой их сторон).

В поле для подписей документ заверяют живыми подписями с обязательной расшифровкой представители обеих сторон.

Важно! Документ следует подписывать после тщательного осмотра и проверки работоспособности оборудования, так как с момента подписания акта на принимающую сторону ложится полная материальная ответственность за объекты передачи.

Документ подлежит хранению в течение пяти лет с момента его подписания.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику:

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей работнику:

Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей работнику (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 3377
24 Фев 2022
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 2271
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 2096
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 2102
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 1630
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 858
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 949
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 2217
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 654
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 975
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector