Акт приема передачи материалов для договора подряда
Данный акт необходим в случае передачи заказчиком подрядчику материалов (сырья) для исполнения подрядчиком соответствующего договора. Акт формируется как приложение к подрядному договору и не имеет самостоятельной юридической силы. Важно правильно составить документ, что позволит в дальнейшем избежать взаимных претензий и упростить взаимоотношения с надзорными органами.
Ниже мы рассмотрим основные принципы формирования такого документа.
Содержание
Общая информация
Законодательно отношения по подрядным договорам регулируют статьи с 702-й по 729-ю Гражданского Кодекса РФ.
Согласно нормам закона, помимо основного договора подряда, необходимо сформировать ряд документов. В их число входит акт приёма-передачи материалов.
Правила составления акта
Так как в настоящее время не существует унифицированной формы акта, его можно формулировать в произвольной форме. Допускается как распечатка акта для дальнейшего подписания, так и его заполнение от руки. Для составления документа можно воспользоваться принятым в организации бланком или листами бумаги формата А4.
Структурно документ делится на три блока.
Шапка акта содержит информацию об основном документе (договоре подряда), его название, номер, время и адрес подписания и т.д. Также в этой части указываются данные сторон и их представителей (наименование и реквизиты организаций, ФИО, должности ответственных сотрудников, ОГРНИП и адрес регистрации для ИП). Также здесь указывают, что стороны оговорили наличие скрытых дефектов и не имеют взаимных претензий. Нужно также указать количество заверенных копий документа.
Содержательную часть для удобства следует оформлять в виде таблицы, содержащей:
- Порядковые номера;
- Наименования объектов передачи (материал, оборудование и т.п.);
- В каких единицах указаны значения в данном акте;
- Стоимость единицы;
- Стоимость по позициям;
Ниже должна быть указана итоговая стоимость материалов цифрами и прописью.
В поле для подписей представители сторон заверяют документ своими автографами с обязательной расшифровкой. Под актом допустимы только живые подписи.
С момента подписания материальную ответственность за материалы или оборудование несёт подрядчик.
Исправление ошибок
Подходить к составлению документов такого рода нужно максимально ответственно и внимательно.
Если же в тексте документа обнаруживается незначительная неточность или ошибка, её можно исправить, придерживаясь принятой в делопроизводстве процедуры:
- Неверное место зачёркивается одной аккуратной чертой;
- Вносится верный вариант;
- Ставится пометка «Исправленному верить» и дату;
- Исправление заверяется подписями сторон;
В случае наличия многочисленных ошибок, следует составить новый документ, уничтожив экземпляры с ошибками.
Скачать бланк акта приема-передачи материалов для договора подряда:
Скачать бланк акта приема передачи материалов для договора подряда (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта приема передачи материалов для договора подряда:
Скачать образец акта приема передачи материалов для договора подряда (в формате Doc, редактируется в Word)