Русский Дух ЖиV

Акт приема передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому

Просмотров: 170
Комменты: 0
08 Фев
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Данный акт необходимо составлять при переходе материальной ответственности, которая может иметь место при увольнении сотрудника, его уходе в отпуск, переводе на другую должность и по ряду прочих причин. Передача ценностей сопровождается формированием соответствующей документации, важной частью которой является акт, фиксирующий этот факт.

Общие вопросы

В начале процедуры по смене материально ответственного лица руководитель предприятия издаёт приказ о создании комиссии. Целью формирования комиссии является проведение инвентаризации материальных ценностей. Проходит инвентаризация, в ходе неё документируется количество и состояние материалов, оборудования или иных ценностей, материальную ответственность за которые нёс предыдущий сотрудник. Такая проверка позволяет, в частности, выявить возможную пропажу объектов ответственности. При проверке в обязательном порядке должны присутствовать оба сотрудника, прежнее и новое материально ответственное лицо. Акт передачи в этом случае формируют в трёх равнозначных заверенных копиях, по одной для сотрудников и один экземпляр для бухгалтерского отдела организации.

Существуют два возможных варианта перехода материальной ответственности. Передача может осуществляться прямо, когда прежний ответственный сотрудник передаёт объекты другому сотруднику, или она происходит путём возврата материалов или оборудования предприятию, с последующей передачей новому работнику.

Мы рассмотрим прямую передачу объектов.

В этом случае акт зафиксирует факт прямой передачи прежним материально ответственным лицом новому всех объектов в должной сохранности. Акт констатирует отсутствие у руководства предприятия материальных претензий к сотруднику, который увольняется или переводится на новую должность.

Важно! При приёме на работу нового сотрудника, заключение с ним договора о материальной ответственности является обязательным.

Как составить акт

Поскольку на сегодняшний день не существует унифицированного бланка для документов такого рода, допустимо формирование акта в произвольной форме. Исключение составляют предприятия общественного питания. Для них существует бланк формы ОП-18. Если на предприятии не используется утверждённая локальными нормативами форма, акт можно распечатать для дальнейшего подписания или составить вручную.

Структурно документ состоит их трёх обязательных блоков.

Шапка акта содержит:

  • Название акта, адрес и время его подписания;
  • Личные данные обоих сотрудников;
  • Основной документ (распоряжение, трудовой договор и т.д.);

Основной блок, оформляемый для удобства как таблица, должен включать:

  • Количество и ассортимент объектов передачи;
  • Порядковые и инвентарные номера;
  • Ассортимент;
  • Число по позициям;
  • Общее количество;
  • Стоимость по позициям;

В заключении стороны заверяют бумагу своими живыми автографами с обязательной их расшифровкой.

Новый сотрудник несёт материальную ответственность за принятые ценности с момента заверения акта подписями. Акты подлежат хранению в течение пяти лет.

Скачать бланк акта приема передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому:

Скачать бланк акта приема передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому:

Скачать образец акта приема передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 102
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 83
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 44
Комменты: 0
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 34
Комменты: 0
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 46
Комменты: 0
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 21
Комменты: 0
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 36
Комменты: 0
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 33
Комменты: 0
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 31
Комменты: 0
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 54
Комменты: 0
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *