Русский Дух ЖиV

Акт приема передачи технической документации

Просмотров: 23
Комменты: 0
14 Фев
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Данный акт составляется в момент передачи здания под управление управляющей компании, строительному подрядчику и в других случаях, требующих передачи объекта во временное или постоянное пользование. Пакет технической и другой сопровождающей документации также подлежит передаче новому собственнику или организации, осуществляющей работы по договору подряда на время работы.

Акт составляется как приложение к основному документу и не имеет самостоятельной юридической силы.

Подписание документа означает переход ответственности за сохранность документов на нового владельца объекта или организацию, осуществляющую работы по договору подряда. Формирование акта, таким образом, требует максимально внимательного и ответственного подхода. В случае возникновения разногласий между сторонами и судебного разбирательства, акт наравне с основным документом становится весомым аргументом в споре сторон.

В статье рассмотрены основные правила грамотного составления документа.

Что входит в пакет документов

При передаче объекта подрядчику или новому владельцу необходимо предоставить:

  • Учётные документы жилищного фонда (информация об общем состоянии объекта передачи);
  • Документы по сдаче-приёмке всех проводившихся на объекте работ;
  • Документация по проверке состояния коммуникаций, систем, конструктива объекта и т.п.;
  • Инструкции по эксплуатации объекта и его систем с техпаспортами;
  • Проект здания или сооружения;
  • Пакет схем и чертежей контуров заземления;

Как составить акт

Поскольку на сегодня не существует обязательного унифицированного бланка для подобных документов, акт формируется в произвольной форме. Допускается как распечатка документа с последующим подписанием, так и заполнение акта от руки. Если в организации не утверждена внутренними нормативами единая форма, для составления документа можно использовать стандартные листы формата А4.
Несмотря на свободную форму составления, акт должен содержать ряд обязательных данных и соответствовать общим правилам документооборота.

Структура документа

Текст акта состоит их трёх блоков.

Шапка документа содержит:

  • Указание на основной документ (номер, время и адрес подписания);
  • Наименование акта (номер, время и адрес подписания);
  • Данные обеих организаций (названия, реквизиты, номера и т.д.);
  • Данные представителей сторон (ФИО, должности, документы, на основании которых они действуют и т.д.);

Основной блок акта для удобства часто оформляется в виде таблиц и содержит:

  • Перечень передаваемых документов:
  • Отметку об отсутствии у сторон претензий относительно пакета документации;
  • Подробный перечень передаваемых документов с указанием количества листов в каждом, оригинальные экземпляры или копии и т.д.;
  • Отметку о полном выполнении сторонами обязательств по договору;
  • Отметку об отсутствии у сторон взаимных претензий;
  • Срок, на который передаётся документация (в случае работ по договору подряда);
  • Количество заверенных копий документа;

Далее в поле для подписей документ заверяется живыми подписями представителей сторон с обязательной их расшифровкой. Заверять акт печатями необязательно. Печати ставят в случаях, когда того требуют локальные нормативы организаций.

Если в тексте акта обнаруживаются незначительные ошибки, их можно исправить с соблюдением определённых правил. Ошибка перечёркивается одной аккуратной чертой, рядом вносится верный вариант. Затем необходимо сделать пометку «исправленному верить» и заверить исправление подписями обеих сторон.

Заверенные акты подлежат совместному с основным документом хранению. Срок хранения определяется законодательством и нормативными актами организации.

Скачать бланк акта приема-передачи технической документации:

Скачать бланк акта приема-передачи технической документации (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи технической документации:

Скачать образец акта приема-передачи технической документации (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 621
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 608
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 510
Комменты: 0
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 475
Комменты: 0
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 400
Комменты: 0
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 130
Комменты: 0
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 167
Комменты: 0
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 213
Комменты: 0
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 133
Комменты: 0
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 254
Комменты: 0
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector