Акт приёма-передачи товара

В большинстве случаев товарная накладная является достаточным условием для передачи товаров. Однако, бывает, что по договору требуется наличие ещё одного документа: акта по приёму-передаче товара.

Бумага должна удостоверять само перемещение товаров, и кроме того, позволяет фиксировать их цену. Также документ содержит сведения о качестве и количестве передаваемых материальных ценностей.

Если у получателя и поставщика возникают разногласия относительно количества, качества, ассортимента или сохранности товаров, акт служит доказательством правоты сторон, в том числе, в суде. Именно акт приёма-передачи зачастую решает исход судебного разбирательства.

Следует отметить, что в отношении целого ряда материальных ценностей, скажем станков, приборов или продуктах высокой технологии, составление этого документа является строго необходимым. Также документ однозначно должен формироваться, когда возникает необходимость в ответственном хранении ценностей. Помимо фиксации перечисленных уже данных, акт позволяет определить должные условия для хранения товара и лиц, несущих за него материальную ответственность.

Как должен составляться акт приёма-передачи

Формировать документ могут только специально уполномоченные лица, представляющие обе стороны. Данные полномочия подтверждаются приказом, доверенностью или заверенным нотариусом поручением. Такие документы выдают руководители организаций, подтверждая право представителей осуществлять составление и подписание акта от лица предприятия.

Поскольку законодательством не оговорена какая-либо унифицированная форма, акт составляется произвольно. Однако необходимо соблюсти ряд общих правил делопроизводства.
Акт всегда содержит информацию о наименовании и реквизитах контрагентов, указание должностей и личных данных представителей, перечень наименований продукции, их количество и цену. Замечания принимающей стороны по обнаруженному браку или повреждениям, также отражаются в документе.

Дополнительно в тексте акта могут быть оговорены размер и срок перечисления предварительной оплаты и окончательного расчёта, а также наличие, прилагаемых к акту, дополнительных документов.
Составляется акт на утверждённом внутренними нормативами бланке или на листе формата А4 в двух равнозначных копиях, каждую из которых заверяют своими подписями с расшифровкой представители сторон.
Заверять документ печатями не требует закон. Однако, в случае рассмотрения спора по договору судом, наличие печати однозначно не помешает. Кроме того, заверение документов печатью может быть оговорено внутренними правилами организации.

Три части бланка акта

Первый, информационный блок

В этой части документа указывается основной договор, по которому осуществляется конкретная передача материальных ценностей. Необходимо указать номер и дату формирования договора. Далее идёт информация о передающей ценности стороне с указанием полного наименования организации и данных уполномоченного представителя. Должен быть указан документ, являющийся основанием для участия лица в составлении и подписании акта.
Такие же данные дальше указываются в отношении другой стороны.

Основная часть документа

Данные, которые следует указать в основном блоке:

• Фиксация факта приёма-передачи и указание документа, явившегося основанием для неё. Наименование, номер и время подписания основного договора;
• Перечисление ценностей в виде таблицы. Ассортимент, стоимость, число единиц по позициям, общая сумма договора;
• Далее повторно прописывается общая сумма (цифры и пропись);
• Наличие или отсутствие замечаний по состоянию переданных товаров (при обнаружении повреждений или брака, их наличие фиксируется в акте и при необходимости в
• Дополнительном документе);
• Отсутствие или наличие замечаний по передаваемому товару;
• Равная юридическая значимость подписанных экземпляров документа;

Поле для подписей ответственных представителей

В этой части документ заверяется подписями руководителей уполномоченных представителей сторон с расшифровкой.

Скачать бланк акта приёма-передачи товара:

Скачать бланк акта приёма-передачи товара (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приёма-передачи товара:

Скачать образец акта приёма-передачи товара (в формате Doc, редактируется в Word)