Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности

Для чего нужен акт

Главным образом, акт призван разграничить зоны ответственности поставщиков ресурсов и их потребителей. Задачу усложняет отсутствие в российском законодательстве разграничивающих балансовую и эксплуатационную ответственность, норм и пояснений на эту тему.

Только тщательно изучив соответствующие нормативные документы, можно делать выводы о том, как такое разграничение должно происходить.

Граница, разделяющая общие сети и конкретных владельцев, может являться линией, по которой пролегает раздел балансовой и эксплуатационной принадлежности.

Это можно пояснить на примере любого многоквартирного дома, где имеет место раздел сетями общественной принадлежности и потребителями ресурсов.

Для документального закрепления зон ответственности поставщика и потребляющих ресурсы клиентов составляется специальный акт, а также стороны подписывают соответствующие соглашения. Если не удаётся достичь согласия в этом вопросе, и поставщик старается неоправданно сузить зону собственной ответственности, разграничением занимается суд.

Из сказанного выше следует, что для чёткого понимания, кто несёт ответственность за обслуживание коммуникаций и должен брать на себя расходы по ремонту повреждённых или изношенных сетей необходим специальный документ. Кроме того, данный акт является точкой отсчёта при подключении к сетям новых объектов.

В случае, когда ресурсоснабжающая организация затягивает составление акта, несложно ускорить его получение. Необходимо направить поставщику копии свидетельства о правах собственности, разрешения на строительство, документов о вводе здания в эксплуатацию и т.д. И по истечении установленного срока, документ будет на руках у потребителя.

Важные моменты при составлении акта

В случае, если у вас возникли трудности при формулировании акта разграничения балансовой и эксплуатационной ответственности сторон, советуем ознакомиться с приведёнными ниже рекомендации. Изучите образец акта, и основываясь не нём вы без труда составите собственный документ.

На данный момент отсутствует единая унифицированная форма такого акта. Другими словами, специалисты поставляющей ресурсы компании могут формулировать его произвольно или по образцу утверждённого организацией шаблона.

Главное, вне зависимости от выбранной формы руководствоваться общими необходимыми моментами, присущими всем документам такого рода. Например, важно проследить, чтобы структурой и содержанием акт соответствовал существующим нормам делопроизводства.

Условно бланк делится на три основные части:

• «Шапку», содержащую сведения о самом акте;
• Основную часть (сведения о поставляющей и потребляющей, сторонах, адрес, перечень характеристик объекта и т.д.);
• Схему коммуникаций;
• Заключительную часть, утверждающую разграничение собственности;

Формат бумаги на которой составляется документ не имеет значения. Акт может быть составлен вручную или отпечатан, в любом случае он имеет законную силу. Проследите, чтобы в документе не было допущено ошибок и исправлений, лучше заполнить бланк заново.

Если применение печати указано в нормативах организации, ею необходимо заверить составленный акт.

Нужно составить акт в трёх идентичных копиях:

• Первая предназначена потребителю;
• Вторая направляется в контролирующую организацию;
• Третья, для компании, поставляющей ресурсы;

Документ в обязательном порядке заверяется подписями представителей обеих сторон.

Как должен быть составлен акт

Шапка содержит:

• Полное наименование документа;
• Номер и дату подписания;
• Название организации, должность и ФИО её представителя (представителей);
• Адрес объекта;
• Ниже идёт указание технических характеристик здания, оформленная списком или в виде таблицы и разграничение балансовой и эксплуатационной ответственности.

По мере надобности документ дополняет прочая информация, если в этом есть необходимость. Все дополнительные документы отмечаются в акте отдельным пунктом.

Под текстом документа ставятся подписи представителей обеих сторон.

Скачать бланк акта разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности:

Скачать бланк акта разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности:

Скачать образец акта разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности (в формате Doc, редактируется в Word)