Акт сверки взаиморасчётов

Кем составляется акт

При проведении любой сделки стороны имеют право требовать проведения сверки и оформления акта.

Перед предоставлением акта контрагенту, он заверяется главным бухгалтером либо руководителем предприятия. Также заверить запрос в праве имеющий соответствующие полномочия сотрудник.

Порядок проведения сверки по взаиморасчётам

Сверка может быть проведена по определённым позициям:

• Конкретный артикул либо наименование;
• Конкретная закупка;
• Оговорённый временной период;

Акт имеет юридическую силу, если он составлен по факту последнего перечисления, либо на момент конкретной поставки. Целесообразно проводить сверку при плановой инвентаризации активов и имущества организации. Результаты проведённой инвентаризации позволяют выявить дебиторскую или кредиторскую задолженность. В случае выявления имеющейся задолженности, необходимо по факту составить акт сверки и направить его экземпляр контрагенту.

Как оформляется акт

Поскольку форма составления акта сверки не определена соответствующими законами и нормативами, документ может быть составлен либо произвольно, либо по утверждённому в организации образцу. Если специальных бланков нет, для составления акта могут быть использованы листы формата А4.

Акт составляется в двух идентичных копиях, по одному экземпляру для каждой стороны.

Контрагенту следует предоставить обе заверенных подписями экземпляра для проведения сверки его представителями и сравнения данных с собственной информацией. Если акт не содержит несовпадений, представители контрагента заверяют обе копии и возвращают одну отправителю.

Поскольку на данный момент законы РФ не обязывают организации иметь печать, можно ограничится подписанием акта. Однако следует помнить, что при судебном разбирательстве, не заверенный печатью, акт могут признать не имеющим юридической силы.

Для чего составляется акт

В случае наличия расхождения результатов у инициатора проверки и его контрагента, в документе нужно отразить факт их наличия. То же относится и к наличию у одной из сторон долга. При этом в акте необходимо указать сроки его погашения. При отсутствии такой информации в тексте, аргументы стороны не будут приняты судом во внимание.

По закону наличие заверенного обеими сторонами документа является основанием для того, чтобы суд обнулил трёхлетний срок давности по иску. Если имеющая задолженность сторона заверила текст в течение трёх лет до начала судебного разбирательства, она этим признаёт наличие долга и суд вправе обязать организацию погасить его в оговорённые актом сроки.

Если после подписания документов контрагент был признан банкротом, кредиторская задолженность списывается на расходы предприятия в оговорённый нормативами срок.

Основные части документа

Шапка документа должна содержать информацию о времени проведения сверки и договоре, на основании которого был составлен конкретный акт. В ней также указываются данные сторон, соответствующие учредительным документам обеих организаций. Подробные реквизиты при этом можно опустить.

В основном блоке акта содержатся данные по проведённым взаиморасчётам за определённое время либо по отдельным договорам. Эти данные оформляются в виде таблицы. Если данные в таблице не совпадают, подписание акта следует отложить до выяснения всех спорных моментов. В случае наличия задолженности, её вписывают в акт. Отсутствие долга также должно найти своё отражение в документе.

Под документом должны стоять подписи ответственных представителей обеих сторон. Составленный по указанным выше требованиям и соответствующий нормам делопроизводства, акт обладает юридической силой.

Скачать бланк акта сверки взаиморасчётов:

Скачать бланк акта сверки взаиморасчётов (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта сверки взаиморасчётов:

Скачать образец акта сверки взаиморасчётов (в формате Doc, редактируется в Word)