Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Как правильно составить акт

Закон не оговаривает какого-либо унифицированного образца, что позволяет составлять документ произвольно, исходя из требований конкретной ситуации. Документ распечатывают на бумаге формата А4 в двух копиях. По завершении работ по подряду и окончании работ на объекте заказчик передаёт документ в бухгалтерский отдел, где на основании акта составляются отчётные документы, затрагивающие, помимо прочего, понесённые расходы и налог на прибыль.

Несмотря на произвольную форму документа, он обязательно должен включать:

• Данные сторон подрядного договора;
• Краткое содержание договора;
• Описание видов работ;
• Дату их проведения;
• Оценку качества;
• Итоговую стоимость;

Акт подписывается представителями сторон. Наличие печати на документе не обязательно, поэтому её использование нужно только в случае, когда того требуют корпоративные нормативы.

При больших объёмах и сложности работы, к оценке могут быть дополнительно привлечены представители сторон. Также могут привлекаться эксперты, работа которых отражается в тексте документа. В этом случае под документом обязательно наличие их подписей.

Назначение акта

Акт сдачи-приемки выполненных работ служит гарантией от возникновения спорных ситуаций. В случае возникновения разногласий и судебного разбирательства по ним, документ становится главным доказательством. Если акт отсутствует, суд будет расценивать это, как нарушение установленной законом процедуры, что может привести к санкциям со стороны надзорных органов.

Перечень проведённых работ оформляется в виде таблицы. Если заказчик не имеет претензий к качеству и срокам работ, это должно быть отражено в документе. Или же в акт заносятся все имеющиеся у заказчика замечания. В тексте указываются сроки, отведённые на устранение недостатков.

В начале документа должны содержаться данные о договоре, к которому он служит приложением. После фиксации самого факта сдачи-приёмки следует непосредственно информативная часть документа. Основной блок акта оформляется в виде таблицы, содержащей полный перечень работ, сроки сдачи, стоимость качество и замечания заказчика.

В основной части акта должен содержаться пункт о выполнении работ в полном объёме и отсутствии у заказчика претензий.

Под таблицей располагается блок со сведениями сторон подрядного договора, соответствующими учредительной документации.

Под актом ставят свои подписи руководители или, имеющие соответственные полномочия, представители сторон.

Все разногласия, возникающие после подписания, подлежат рассмотрению в суде.

Скачать бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ:

Скачать бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта сдачи-приёмки выполненных работ:

Скачать образец акта сдачи-приёмки выполненных работ (в формате Doc, редактируется в Word)