Акт списания дебиторской задолженности

Что такое ДЗ

Просто говоря, дебиторская задолженность, это деньги, которые должны компании. К ДЗ относится, например, ещё не поступившая от контрагента оплата за поставленный товар. Также задолженность формируют переплаты по налогам, авансы и т.д. У любой организации со временем накапливается приличное количество таких долгов.
Не подлежащие возврату долги переходят в разряд безнадёжных. Закон предписывает списывать не подлежащие взысканию долги, по которым истёк срок исковой давности. Подобная ситуация нередко возникает, например, если задолжавшая фирма объявлена банкротом.

Как правильно списывать дебиторскую задолженность

Закон не позволяет просто списать такие долги. Для этого требуется выполнить определённый ряд шагов:

• Руководством издаётся приказ о проведении инвентаризации;
• Согласно приказу проводится ревизия, итогом которой является акт по форме ИНВ-17. В акте содержится сумма реальной задолженности, подлежащая списанию;
• После выхода приказа, бухгалтер его осуществляет на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки;
• По результатам списания ДЗ формируется соответствующий акт;

Важно! К акту необходимо приложить всю имеющую отношение к списанию документацию. Данная часть деятельности бухгалтерии всегда является объектом повышенного внимания налоговых органов.

При расчёте налога на прибыль акт становится основанием для признания внереализационного расхода и внесения данной суммы в отчётность организации.

Как составить акт списания ДЗ

Закон не закрепляет единую унифицированную форму данного акта. Документ формируют, руководствуясь общими правилами делопроизводства. Акт может быть составлен вручную на обычном листе, но предпочтительно прибегнуть к печатному варианту, так как документ должен хорошо читаться.

Шапка содержит:

• Наименование организации;
• Фактический и юридический адреса;
• Реквизиты, КПП, ИНН и т.п.;
• Наименование акта списания ДЗ;
• Место и время составления документа;

Основная часть содержит следующие данные:

• Документ, на основании которого проводилась инвентаризация;
• Дата её проведения;
• Таблица с перечнем контрагентов, по которым имелась задолженность;
• Нормы закона, согласно которым долг подлежал списанию;

Далее акт заверяет главный бухгалтер или уполномоченный сотрудник. Акт составляется в единственном экземпляре.

Важно!

Документ может иметь другое название (решение. Протокол и пр.).

Документация, на основании которой было осуществлено списание прилагаются к акту. Все перечисленные документы подлежат хранению в течение пяти лет с момента списания задолженности. Текст не должен содержать ошибок. Незначительные неточности можно править, ставя отметку «исправленному верить».

Скачать бланк акта списания дебиторской задолженности:

Скачать бланк акта списания дебиторской задолженности (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта списания дебиторской задолженности:

Скачать образец акта списания дебиторской задолженности (в формате Doc, редактируется в Word)