Акт списания запчастей на автомобиль
При коммерческой эксплуатации автомобилей постоянно происходит замена узлов и деталей машин, возникает необходимость списания деталей, установленных при ремонте. Для списания запасных частей появляется необходимость составления соответствующего акта. Какие данные он должен содержать и как его следует оформить, будем разбираться в этой статье.
Содержание
Акт служит основанием для списания с баланса предприятия установленных на автомобили запчастей. Необходимость данного документа обусловлена тем, что проверяющие предприятие, надзорные органы должны убедиться в правомерности расходов компании.
Акт составляется специально созданной комиссией. В отдельных случаях документ может сформировать уполномоченный сотрудник, который затем предоставит его на ознакомление и утверждение руководства компании. Регламентирует операцию учётная политика фирмы.
Процедура списания предусматривает такую последовательность шагов:
- Руководителю поступает от ответственного лица служебная записка, с запросом разрешения на ремонт автомобиля;
- Комиссия из ответственных работников составляет акт дефектации или оставляет запись в соответствующей ведомости подтверждая, что нужен ремонт автомобиля и замена
- Отдельных деталей;
- Издаётся приказ о проведении ремонта и списании запчастей;
- Составляется смета;
- Производится ремонт транспортного средства;
- По окончании ремонта списываются затраченные запчасти;
Акт списания может быть составлен с использованием единых форм, но в таком акте нельзя будет точно отразить все нюансы процесса.
Как составить акт
Шапка акта содержит перечисленные выше сведения.
Далее следует основной блок документа, в котором прописываются данные входящих в комиссию работников, основания для проведённого списания (необходимо указать номер и время подписания распоряжения или приказа), за какой период списывались детали, какие именно были списаны запасные части и на какую сумму и т.д.
В заключительной части документ заверяют своими подписями члены комиссии и представитель руководства компании.
Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги.
Заверенный акт поступает в бухгалтерию, где списание отражают в отчётной документации.
Скачать бланк акта списания запчастей на автомобиль:
Скачать бланк акта списания запчастей на автомобиль (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта списания запчастей на автомобиль:
Скачать образец акта списания запчастей на автомобиль (в формате Doc, редактируется в Word)