Акт технического состояния оборудования

Для чего нужен акт

Формирование этого документа потребуется для:

• Приёмки в эксплуатацию нового оборудования;
• Аренды;
• Списания старого оборудования;
• Инвентаризации

Документ помогает решать важные вопросы, касающиеся пригодности техники к дальнейшей эксплуатации. Если работа с неисправным оборудованием привела к несчастному случаю или нанесению предприятию ущерба, акт может послужить основанием для выставления поставщику претензий. Кроме того, данный документ может быть использован в качестве аргумента на судебном разбирательстве.

Сказанное выше свидетельствует о важности документа и заставляет подходить к его формированию с большим вниманием.

Кто входит в комиссию

Для осуществления контроля технического состояния оборудования, создаётся специальная комиссия, в которую входят компетентные специалисты. К работе по обследованию оборудования приглашаются работники предприятия, специальность которых нужна для осуществления контроля состояния того или иного типа оборудования. Также в работе комиссии могут принимать участие независимые эксперты. Состав комиссии утверждается специальным приказом руководителя организации.

Как формируется акт

Если вы столкнулись с необходимостью освидетельствования технического состояния оборудования и подготовки соответствующего акта, но не знаете, как составляется этот документ собранные нами рекомендации вам помогут.

Поскольку на данный момент закон не предписывает использование общих унифицированных шаблонов для формирования документов такого рода, их можно составлять в произвольной форме, исходя из удобства или корпоративных нормативов.

Для акта можно использовать обычную бумагу формата А4. Заполнять бланк допустимо как вручную, так и на компьютере. При написании документа следует избегать ошибок и неточностей, наравне с помарками они могут стать препятствием для использования документа в суде.

Также важно помнить, что акт должен быть заверен живыми подписями членов комиссии с обязательной расшифровкой. Заверять бланк печатью нужно только если этого требуют внутренние корпоративные нормативы.

Акт должен быть составлен в нескольких копиях по количеству членов комиссии. Сведения о документе необходимо внести в журнал документооборота.

Сроки хранения актов определяются исходя их требований закона и корпоративных нормативов.

При формировании данного документа следует соблюдать принятые правила делопроизводства.

Шапка документа должна содержать наименование проводящего осмотр предприятия, название документа, время и адрес подписания, перечень членов комиссии с указанием должности и ФИО.

Ниже идёт основной блок, который должен содержать марку, модель, серийный номер, дату выпуска, данные о заводе-изготовителе и т.д. В тексте должны содержаться сведения о проведённых мероприятиях по проверке состояния техники, выявленных в ходе обследования неисправностях и рекомендованных вариантах устранения неполадок. Если в ходе осмотра проводились испытания, их результаты необходимо зафиксировать в тексте документа.

В заключении подводятся итоги проведённого осмотра.

Скачать бланк акта технического состояния оборудования:

Скачать бланк акта технического состояния оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта технического состояния оборудования:

Скачать образец акта технического состояния оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)