Русский Дух ЖиV

Акт уничтожения персональных данных на бумажных носителях

Просмотров: 37
Комменты: 0
09 Фев
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Когда персональная информация сотрудников и клиентов компании перестаёт использоваться компанией, её нужно уничтожать. В первую очередь, это делается во избежание утечки данных и использования её злоумышленниками. Такую работу сопровождает специально созданная комиссия, которая формирует и подписывает специальный акт.

Персональными называют это любые данные, относительно физического лица (клиента или сотрудника компании). Сюда относятся паспортные данные, информация о банковских счетах и прочие подобные сведения.

Хранение, использование и уничтожение подобной информации регулирует «закон о персональных данных». На него и должна ссылаться комиссия при формировании акта. Также возможны ссылки на иные документы, касающиеся персональных сведений и работы с ними.

Как происходит уничтожение

Осуществление данной процедуры требует соблюдения порядка, определённого нормами закона.

  • Руководитель издаёт приказ о созыве специальной комиссии, которая должна выявить и уничтожить утратившие актуальность персональные данные, сформировав по факту сопроводительный акт;
  • Члены комиссии составляют перечень подлежащих уничтожению бумаг и уничтожает их;
  • Проводится списание бумажных носителей

При увольнении сотрудников оригиналы документов возвращаются им на руки. Уничтожению подлежат оставшиеся копии. Это относится и к документам клиентов.
Бумажные носители уничтожаются таким образом, чтобы информацию было невозможно восстановить. За это отвечают входящие в комиссию сотрудники.

Формирование акта

Документ может быть как написан вручную, так и распечатан для подписи. Удобно использовать готовый бланк с реквизитами организации.

Шапка документа должна содержать:

  • Название компании;
  • Отметку представителя руководства с указанием времени подписания, должности и подписи;
  • Название документа;
  • Данные о времени и месте составления бумаги;

В основном блоке указывается:

  • Перечень членов комиссии с указанием ФИО;
  • Документ, послуживший основанием работы комиссии;
  • Ссылка на законодательный акт;
  • Время и дата;
  • Оформленный в виде таблицы перечень уничтоженных бумажных носителей;
  • Способ уничтожения;

Ниже акт заверяют своими подписями члены комиссии. Сроки хранения документа определяются в соответствии с законом и внутренними корпоративными нормативами.

Скачать бланк акта уничтожения персональных данных на бумажных носителях:

Скачать бланк акта уничтожения персональных данных на бумажных носителях (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта уничтожения персональных данных на бумажных носителях:

Скачать образец акта уничтожения персональных данных на бумажных носителях (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 602
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 598
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 500
Комменты: 0
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 450
Комменты: 0
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 387
Комменты: 0
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 129
Комменты: 0
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 162
Комменты: 0
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 191
Комменты: 0
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 130
Комменты: 0
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 249
Комменты: 0
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector