Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении

По каким причинам списывается мебель

Мебель подлежит списанию и утилизируется при утрате ею функциональности. О необходимости списания следует при наличии:

• Деформации каркаса;
• Деформации подвижных частей;
• Износа обивки;
• Сколов и трещин;
• Следов намокания;

Для списания мебели комиссия устанавливает факт утраты функциональности и даёт заключение с подробным перечнем пришедших в негодность предметов.

Как утилизируется старая мебель

Правила, по которым проводится утилизация пришедших в негодность предметов содержатся в постановлении Правительства РФ от 12.11.2016 №1156.
Вывозом мебели занимается сама организация, или он производится с привлечением регионального оператора. Также организация вправе самостоятельно произвести утилизацию. В этом случае процедура регулируется внутренними нормативами.

Порядок списания и утилизации таков:

• Руководитель издаёт приказ о создании комиссии для оценки состояния мебели;
• Члены комиссии составляют перечень предметов подлежащих списанию;
• Издаётся распоряжение списать и утилизировать перечисленные единицы;
• Комиссия производит списание и формирует соответствующий документ;
• Производится утилизация, сопровождаемая подписанием акта.
• Если объекты списания передаются для утилизации региональному оператору, составляется акт передачи;

Как составить акт

Поскольку не существует единого шаблона для подобных документов, акт составляется произвольно. Главное не забыть указать в документе реквизиты, перечень которых содержится в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011

Шапка документа должна содержать:

• Полные данные бюджетной организации;
• Поле для утверждающей записи руководителя с указанием его ФИО и должности;
• Номер и название акта;
• Время и адрес подписания;

Основной блок содержит:

• Основание для списания и утилизации мебели;
• Перечень членов комиссии с указанием ФИО и должностей;
• ФИО и должность материально ответственного лица;
• Перечень утилизированных предметов с указанием наименований и порядковых номеров;
• Способ утилизации;
• Какие детали нужно оприходовать для дальнейшего использования;
• Если утилизацией занималась сторонняя организация, это необходимо отразить в акте;

Ниже документ заверяют подписями с расшифровкой члены комиссии, после чего он передаётся на утверждение руководителю.

Акт подлежит хранению в течение пяти лет с момента утверждения.

Если в тексте документа обнаруживаются неточности или ошибки, их можно исправить, зачеркнув ненужное одной чертой и вписав рядом верный вариант при этом необходимо поставить отметку «исправленному верить» и подписи членов комиссии.

Скачать бланк акта утилизации мебели в бюджетном учреждении:

Скачать бланк акта утилизации мебели в бюджетном учреждении (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта утилизации мебели в бюджетном учреждении:

Скачать образец акта утилизации мебели в бюджетном учреждении (в формате Doc, редактируется в Word)