Претензия по договору поставки

Определение и его значение

Договор поставки – это официальный документ, который используют компании, который имеют статус ЗАО, ООО, ИП для заключения коммерческих сделок. Основная цель – в ранее оговоренные условия, количестве и сроки поставить товарно-материальные ценности заказчику.

В случае нарушения хотя бы одного пункта договора другая сторона соглашения имеет право написать претензию контрагенту. С помощью претензии организации смогут определить спорные вопросы, потребовать их решить еще до начала судебного разбирательства.

Причины, по которым необходимо составить претензию

1. На самом деле ситуации могут быть разные, к примеру:
2. Не соответствие количества товара, товар поставили меньше, чем было указано в заявке,
3. Пересортица товаров
4. Одностороннее увеличение стоимости контракта
5. Невыполнение обязательств по оплате или
6. Задержка поставки товара
7. Товар деформирован или упаковка грязная
8. Отказ в возмещении причиненных убытков и т.д.

Следует отметить, что законодательство Российской Федерации предоставляет право потерпевшей стороне требовать выплату неустойки с контрагента, хоть и этого условия нет в основном договоре.

Процедура подачи претензии к договору поставки

Законодательством Российской Федерации не предусмотрен порядок и сроки подачи претензии, в этом случае необходимо данную информацию указать в основном договоре. Если же все-таки нет данного пункта в договоре согласно закону РФ претензию следует предъявлять «в течение разумного периода времени», другими словами, необходимо претензию предъявить в течение 30 календарных дней.

Стоит напомнить о сроках исковой давности, именно в течение этого периода сторона, которая считает свои интересы нарушенными, имеет возможность подать иск и обратиться в суд. В России срок исковой давности составляет 3 года.

Кто может составить документ

В крупных компаниях составлением договоров, нормативных актов и дополнительных документов, которые прилагаются к договору, занимается юридический отдел, так как у них больше компетенций в этом вопросе. Но если в компании нет данного отдела, составить претензию может любой сотрудник, который обладает юридическими навыками и хорошо знаком с законодательством Российской Федерации.

Особенности претензии

На сегодняшний день нет общепринятого стандартного образца договоров поставки и претензий. В этом случае каждая компания вправе самостоятельно разработать свой документ, соблюдая все правила и структуру делопроизводства. В обязательном порядке в документе должна содержаться сведения о компаниях.

В водной части настоящего документа должны быть указаны следующие сведения:

1. Полное название компании, которая составляет претензию;
2. Юридическое название организации, кому адресована претензия;
3. Фактические адреса обеих сторон.

После необходимо написать полное название документа, указать отсылку на основной договор, прописываете регистрационный номер и дату, когда он был составлен.

Далее идет оформление основной части документа.

В этой части указываем суть претензии, в том числе обозначение нарушенных пунктов и договорных условий. Если имеются другие документы, фото-видео доказательства нарушений, они должны быть указаны в документе в отдельном разделе в виде приложения.

После этого необходимо обобщить все вышесказанное – здесь допустимо не только ввести текущие требования и установить крайний срок их выполнения, но и предупредить другую сторону о том, что в случае отказа стороны выполнять договорные обязательства заинтересованная сторона оставляет за собой право обратиться в суд (как показывает практика, такая угроза часто оказывается достаточно эффективной).

Как правильно оформить документ

Как ранее было сказано особых правил и критериев для составления и предъявления претензии нет. Каждая компания может оформить документ в свободной форме. Его можно составить на обычной белой бумаги от руки, темными чернилами, либо с помощью ноутбука в печатном виде на фирменном бланке компании, где будут уже указаны реквизиты компании.

Следует отметить, что при составлении претензии в обязательном порядке документ должен быть подписан директором компании или ее представителем, который отвечает за решение подобного рода вопросов, указанных в нем. При этом подпись должна быть оригинальной, использование клише-печати не допустимо.

Согласно законодательству РФ, юридические организации освобождены визировать документацию печатями и штампами, в этом случае достаточно будет собственной подписи директора.

Настоящий документ должен быть оформлен в двух экземплярах и иметь одинаковую юридическую силу. Документы после надлежащего оформления регистрируются в журнале учета документаций компании, а второй экземпляр отправляется к контрагенту и перед этим регистрируется в журнале исходящей документации.

Процесс передачи документов

Передать претензию контрагенту можно следующими способами:

1. Заказное письмо, в таком случае получатель при получении документа, поставит свою подпись и подтвердит его получение.
2. Можно передать через сотрудника фирмы. Но и в этом случае необходимо получить подпись, что другая сторона получила документ.
3. Также есть вариант воспользоваться электронной почтой, но важно получить подтверждение от получателя, что он получил документ и ознакомился с ним.

Последствия претензии по договору поставки

Результат написания претензии может быть разным:

1. Лучший исход данной ситуации, если вторая сторона признает ошибки и исправит их.
2. Но и менее приятный исход ситуации, это вторая сторона, может проигнорировать документ и требования ваши. Либо отказаться от выполнения указанных в документе требований. В этом случае потерпевшая сторона может обратиться в судебную инстанцию и в этом случае данный документ послужит доказательством о нарушений договора.

Скачать бланк претензии по договору поставки:

Скачать бланк претензии по договору поставки (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец претензии по договору поставки:

Скачать образец претензии по договору поставки (в формате Doc, редактируется в Word)