Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника
Данная форма Т-8 является единым и общепринятым стандартным образцом для оформления приказа о расторжении трудового договора между сотрудником и компанией. Приказ основывается на заявлении сотрудника, в котором он собственноручно указываем желанием расторгнуть рабочие взаимоотношения с компанией. Сотрудник должен не позднее 14 календарных дней сообщить о своем уходе.
Содержание
Стоит обратить внимание, что любая компания вправе сама разработать форму или написать документ в любой удобной форме для оформления приказа об увольнении.
Важно, чтобы документ содержал всю необходимую информацию о работодателе, включая подпись директора, причина увольнения и сведения о сотруднике, который хочет уволится, также с подписью.
Приказ об увольнении по форме Т-8 содержит
Составление приказа на увольнение входит в компетенции HR-менеджера, юриста, но также во многих организациях этим может заняться офис-менеджер или сам руководитель компании. После того, как оформили документ, указали все сведения о компании и сотруднике, директор компании должен поставить подпись и передать сотруднику, на кого она выписана, для ознакомления с приказом.
После подписания приказа ссылаясь на форму Т-8 HR-менеджер может внести соответствующие данные в личную карточку сотрудника. Далее бухгалтерия должна сделать подсчеты.
Шапка документа
Оформление шапки у всех приказов практически одинаковая. Она состоит из официального названия компании, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
Регистрационный номер документа и дата его составления. Следует помнить, что дата составления приказа — это последний рабочий день сотрудника. В этот день сотруднику выдается трудовая книжка, диплом и прочие личные документы, а также выплата расчетных средств, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке ниже должна быть указана дата истечения срока действия срочного трудового договора.
Примечание: эту строку следует заполнять только в том случае, если контракт был срочным, иначе ее следует оставить пустой, а вместо этого в поле пометить «Уволить» (дата, месяц и год расторжения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Данные сотрудника и основание для увольнения
В этом разделе содержится основная информация о сотруднике и причинах его увольнения.
Введите сначала фамилию, имя и отчество уволенного сотрудника (в родительном падеже, без сокращений). Рядом с ним указывается табельный номер, присвоенный работнику во время трудоустройства.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому принадлежал сотрудник в этой организации, указывается его должность.
Далее фиксируется основание для расторжения трудового договора (увольнения). Здесь вам необходимо определить причину увольнения строго в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. В большинстве случаев этому соответствует пункт 3 статьи 77 трудового законодательства Российской Федерации (по собственному желанию).
Приказ составлен на основании документа, в котором указано, что трудовой договор с работником расторгнут или прекращен (указывается тип документа и дату, на которую он был составлен). Как правило, это личное заявление сотрудника, но могут быть и другие доказательства этого, такие как медицинское заключение, приглашение в военкомат, служебная записка и т.д.
Подписи сторон
После того, как правильно составили приказ об увольнении его передают директору компании на согласование, как только директор поставить печать на документе, приказ будет иметь юридическую силу. Далее его передают сотруднику, на чье имя он выдан. Чтобы работник мог ознакомиться с ним и поставить свою подпись. В случае отсутствия подписи со стороны работника, тогда документ не будет считаться действительным, и работник вправе его оспорить в суде.
В приказе также стоит отметить профсоюз, если такой орган в компании имеется.
После того, как руководитель и сотрудник заверили приказ, один экземпляр отправляется в бухгалтерию для финансового расчета, второй экземпляр отправляют в архив компании.
В случае того, если работник был материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Бывший сотрудник может запросить копии внутренних документов, которые связаны с его трудовой деятельностью в компании. К примеру, приказ о трудоустройстве, переводе, назначении и т.д. Данные документы должны быть выданы в течение трех рабочих дней с момента запроса. Все копии должны быть заверены должностными лицами.
Скачать бланк приказа об увольнении сотрудника. Форма Т-8:
Скачать бланк приказа об увольнении сотрудника. Форма Т-8 (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец приказа об увольнении сотрудника. Форма Т-8:
Скачать образец приказа об увольнении сотрудника. Форма Т-8 (в формате Doc, редактируется в Word)