Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Кто временно заменяет директора

Директор вправе возложить свои временные обязанности на любого сотрудника, который обладает навыками управления фирмой и имеет соответствующие компетенций. Зачастую функции директора временно исполняют заместители директоров, либо начальники среднего звена.

Временное исполнение обязанностей директора подразумевает передачу полномочий таких как: подписание различных документов, проведение встреч, переговоров, а также непосредственно работу с подрядчиками, партнерами и сотрудниками. Поэтому важно иметь полное доверие к лицу, временно замещающего директора компании.

Обратите внимание: приказ должен быть подготовлен и подписан заранее, в отношении лица, согласившегося сменить руководителя компании в период отпуска.

Роль и значение приказа

Приказ о временной смене директора является организационной и административной документацией компании и регулирует внутренние правовые отношения сотрудников.

В противном случае, если не будет данного приказа, сотрудники компании вправе оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации с помощью суда или трудовой инспекции.

Поэтому важно грамотно и внимательно составить, и оформить приказ о временном замещении директора.

Кто составляет приказ о возложении обязанностей директора

Данный приказ могут составлять сотрудники, которые имеют знания и навыки в этом вопросе. Обычно распорядительную документацию составляют: юристы, офис-менеджеры или HR-отдел.

Приказ о временном замещении директора будет считаться действительным только после подписи директора компании. Иначе он будет считаться недействительным.

Содержание приказа

Для выпуска того или иного приказа необходимо иметь какое-либо основание или обоснование. В данном случае мотивом является организация непрерывной работы компании во время отсутствия
директора, а также ссылки на Трудовое законодательство Российской Федерации.

На что обратить внимание при составлении приказа

Так как на сегодняшний день не существует общепринятого стандартного образца по составлению приказа, многие организации пишут его в произвольной форме, исходя из собственных потребностей и особенностей. Некоторые компании разрабатывают и утверждают свой внутренний шаблон.

Неважно по какому принципу составлен приказ, но он должен в себе иметь следующие сведения:

1. Номер приказа, дата и место документа;
2. Полное название организации, в которой он издается;
3. Обоснование или основание для его формирования (в качестве основания можно указать ссылку на номер и дату приказа на отпуск или график отпусков сотрудников)
4. В содержании необходимо прописать сроки, в которые уполномоченный сотрудник будет исполнять функции директора компании, а также дословно прописать перечень возлагаемых на сотрудника обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
5. А также прописать сохраниться ли за ним обязанности по его основной работе
6. Важно отметить условия оплаты, как будет компенсироваться дополнительная нагрузка, прописать конкретные суммы.

Также в основной части в отдельном пункте указываются дополнительные документы, если они прилагаются к приказу.

Приказ должен быть грамматически и корректно составлен по всем нормам делопроизводства и оформления распорядительной документации.

Ошибки при оформлении приказа

Законодательство РФ не предъявляет особых требований к содержанию приказа о замещении директора во время отпуска, а также к его исполнению. Вы можете написать его на стандартном листе формата А5, А4 или фирменном бланке компании от руки, ручкой темного цвета или на компьютере.

Документ не будет иметь юридическую силу, если он не будет подписан директором компании или его уполномоченным представителем (при этом использование отпечатанных подписей не принимается). Если приказ подписан представителем директора, документ должен содержать ссылку на соответствующую доверенность или другой документ, на основании которого он действует.

Заверять фирменный бланк компании печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе продукцию с печатью (если только такой стандарт не установлен в локальных нормативных актах компании).

Приказ о временном исполнении обязанностей директора составляется в единственном экземпляре, также возможно иметь дополнительные копии при необходимости для предоставления HR-отдела или бухгалтерии.

Данный приказ, как и все остальные после подписания регистрируют в реестре учета внутренней документации организации.

Хранение приказа

Грамотно составленный приказ, подписанный и изданный приказ должен храниться в четко определенном порядке. В течение всего срока действия он должен храниться в папке, содержащей текущие административные документы.
По истечении срока действия приказа он может быть передан в архивный отдел, где должен храниться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или локальными нормативными актами компании.

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска:

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска:

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска (в формате Doc, редактируется в Word)