Приказ об отмене приказа
Каждая компания сталкивается с ситуацией, где когда-то написанный приказ, необходимо отменить, но не все делают это правильно. Приказы нельзя просто порвать и выбросить, так как они все регистрируются в реестре учета внутренних документов компании. В таком случае необходимо создать новый приказ, который будет отменять предыдущий. Эта деятельность, связанная с офисной работой, требует установления нового порядка в полном соответствии с процедурой, предусмотренной для такой деятельности во внутренних правилах организации.
Содержание
Приказ об отмене приказа: основные особенности документа
На сегодняшний день нет стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа для отмены ранее выданного мандата. Каждая компания может самостоятельно разработать такую форму или оформить такие заказы в свободной форме. Этот документ чаще всего заполняется сотрудником HR-отдела или офис-менеджером компании, который впоследствии передает его директору на подпись. Приказ печатается в двух экземплярах, один из которых направляется в HR-отдел, другой — в бухгалтерию. Если есть определенная необходимость, вы можете сделать еще одну копию для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и, при необходимости, проставлены печатью организации.
Причины для отмены приказа
Компания вправе отменить любой приказ, если у них есть на это обоснования. В качестве аргумента может являться заявление работника компании или другой документ, в котором заинтересованное лицо выразило аргументированное желание отменить уже размещенный приказ на том основании, что он не подлежит исполнению или по какой-либо другой причине. Приказ может быть отменен либо по обоснованному желанию работника, либо по воле работодателя, либо по обстоятельствам, которые не зависят от работника и работодателя.
Данный приказ составляют не только в том случае, если необходимо отменить приказ, но и тогда, когда необходимо внести поправки в ранее подписанный приказ.
Содержание приказа, отменяющего приказ
Приказ об отмене приказа должен содержать следующую информацию:
- Полное наименование организации;
- Название вида документа;
- Дата его составления;
- Регистрационный номер приказа;
- Место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
- Заголовок к основному содержанию;
- Текст документа с указанием на основание для его издания;
- Подпись руководителя;
- Подпись заинтересованного лица об ознакомлении.
Для примера составим образец приказа по отмене приказа об увольнении сотрудника компании.
Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении
В самом начале указываете полное юридическое название компании и указываете дату составления приказа и его регистрационный номер документа.
Кратко и понятно прописываете суть приказа об отмене. К примеру, приказ об увольнении сотрудника и т.д.
В каждом приказе важно указывать обоснование или основание приказа, по какой причине появилась потребность в отмене приказа. В качестве основания могут выступать заявления сотрудника или другие соответствующие документы.
Основная часть заключает в себе сообщение об отмене приказа ранее подписанным директором компании.
Обратите внимание на то, как составлен текст и вступил ли приказ в действие. Если все таки приказ не вступал в силу и не был осуществлен, тогда следует формулировать приказ следующим образом: «Отменить приказ….» прописываете приказ, который необходимо отменить и указываете даты и краткое содержание приказа.
В обратном случае, когда приказ был принят в работу, стоит начать текст со слов: «Считать утратившим свою силу…» далее также как в первом варианте указываете все сведения приказа об отмене и необходимыми датами и содержанием. Дата указывается та, начиная с которого предыдущий приказ теряет силу.
После грамотного составления приказа, его предоставляют директору компании на подпись, далее передают сотруднику для ознакомления и согласия. На данный приказ не обязательно ставить печать компании, так как документ для внутреннего документооборота и регистрируется в специальном журнале компании.
Ответственное лицо, которому поручено осуществлять надзор за выполнением этого приказа, также необходимо указать его отдельным пунктом в документе. Если такого сотрудника нет, тогда автоматически вся ответственность переходит к руководителю организации, подписавшей документ.
Скачать бланк приказа об отмене приказа:
Скачать бланк приказ об отмене приказа (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец приказа об отмене приказа:
Скачать образец приказа об отмене приказа (в формате Doc, редактируется в Word)