Протокол о продлении полномочий генерального директора

Основная цель протокола

Каждая компания должна иметь директора. Самый первый приказ в компании является Приказ о назначении генерального директора.

Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть, как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.

Срок, на который уполномочено высшее должностное лицо компании, можно оформить на неограниченный период, либо ограничить по сроку. Если приказ будет оформлен на ограниченное время, в этом случае нужно назначить другого генерального директора, либо заново продлить прежнего директора.

Кто имеет право продлить полномочия директора

Продлить срок полномочий генерального директора в компании может тот, кто его и назначал на должность, т.е. совет учредителей.

В этом случае снова созывается собрание учредителей, акционеров и способом голосования определяется дальнейший исход. Собрание учредителей также фиксируется специальным документ, который потом будет учитываться в документации компании.

Механика проведения заседания

В если в организации всего лишь один собственник, в этом случае достаточно одного его решения, чтобы продлить полномочия гендиректора.

Зачастую в крупных фирмах учредителей до 50 человек, в этом случае необходимо всех уведомить о будущем собрании. Отправить письменное приглашение каждому с назначенной датой, местом и временем проведения собрания, далее подтвердить присутствие каждого участника.

Также на данном мероприятии должен присутствовать следующие лица:

1. Председатель – лицо, которое будет направлять собрание и озвучивать повестку дня.
2. Секретарь — данный сотрудник, должен фиксировать ход мероприятия и записывать всю информацию, которая была озвучена, включая принятое решение.

Следует отметить, что назначение председателя и секретаря не является обязательным шагом, так как часто в этом участвуют только два или три человека.

Иногда участники разрабатывают и принимают систему голосования, которая может осуществляться посредством записи мнений или простого жеста руки.

Мероприятие будет считаться действительным, если половина учредителей присутствовало на собрании.

По результатам голосования для компании будет издан приказ с соответствующим распоряжением. После с лицом, которого назначили заново на должность директора будет заключен дополнительный контракт к уже имеющему трудовому договору.

Кто должен быть осведомлен

Решение, которое было принято на собрании учредителей должны донести до надзорных инстанций, банков, контрагентов и т.д. В случае если продлили полномочия прежнего директора, налоговую службу нет необходимости уведомлять, но в если в процессе был избран новый директор, тогда следует оповестить все инстанции в обязательном порядке в течение трех рабочих дней.

Если учредители проголосовали не единогласно

Для назначения на должность директора необходимо провести голосование учредителей и для принятия решения необходимо собрать как можно больше голосов.

В компаниях случаются ситуации, когда не все учредители согласны с решением о продлении полномочий. В таких случаях в протоколе должно быть зафиксировано личное мнение участника и причины, по которым он или она будет голосовать «против».

В будущем на основании данного документа лицо, которое не согласное с общественным мнением учредителей, имеет право подать иск в суд и обжаловать решение.

Как правильно составить протокол, общие сведения

На сегодняшний день еще не принят единый стандартный образец протокола, по которому можно составить данный документ. В этом случае каждая компания вправе сама разработать форму учитывая особенности компании. Документ может быть составлен в свободной форме, главное, чтобы он содержал необходимую и важную информацию.

Официальный документ можно поделить на следующие части:

1. Шапка,
2. Основная часть документа,
3. Заключение.

В самом начале указываем полностью все сведения о компании, номер документа, дата составление протокола.

В основную часть – фиксируется сведения о учредителей компании, кто присутствовал на собрании, как прошло собрание, а в заключительной части прописываете решение, которые приняли учредители способом голосования.

В завершении данный документ должен быть заверен подписями всеми участниками собрания. Подпись на документе будет означать подтверждение протокола, что вся информация верна.

Документ не требует печатей и штампов компании.

Официальный документ должен быть составлен в единственном экземпляре, но в случае необходимости можно сделать дополнительные копии, которые тоже должны быть заверены подписями. Данный протокол регистрируют в журнале учета внутренних бумаг компаний – подобные документы находятся у офис-менеджера компании.

Как хранить документ

После того как оформили и надлежащим образом заверили документ, его передают в HR-отдел. Срок хранения документов определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством Российской Федерации (не менее 5 лет).

Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

Оформление шапки:

1. Полное наименование документа и регистрационный номер;
2. Полное название общества;
3. Местоположение, где зарегистрирована компания;
4. Дата, когда составлен протокол.

Основная часть документа:

1. Состав учредителей;
2. Повестка дня\ причина;
3. Итог, решение, которое было принято в ходе собрания.

При необходимости вы можете ввести другую важную информацию (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Необходимо учитывать количество тех, кто проголосовал «за» и «против».
Наконец, протокол должен быть подписан подписями всех присутствующих. Если кто-то отказывается подписывать форму, это тоже необходимо указать в документе.

Скачать бланк протокола о продлении полномочий генерального директора:

Скачать бланк протокола о продлении полномочий генерального директора (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец протокола о продлении полномочий генерального директора:

Скачать образец протокола о продлении полномочий генерального директора (в формате Doc, редактируется в Word)