Протокол о выплате дивидендов ООО

Предписание

Распределение чистого результата должно быть зафиксировано в уставе компании. Согласно первому пункту статьи 43 Налогового кодекса, доход распределяется между владельцами акций или долей организации пропорционально доле в капитале компании. Минимально допустимый капитал ООО составляет 10 тысяч рублей.

Важно знать, что в 28 статье закона №14-ФЗ распределение чистого дохода компании должно проводиться исключительно на собрании компании, и по нему должен быть составлен протокол. Данное мероприятие может проходит каждый год, в течение определенного времени или через полгода. Сроки зависят от присутствующих лиц, в зависимости, когда им удобней всего проводить данное собрание.

Из чего состоит протокол

Данный документ состоит из двух основных частей и каждая часть не менее важна.

Весь документ имеет следующую информацию:

1. Оформление (начало) протокола о выплате доходов
2. Все сведения о проводимом собрании.
3. Лица, которые принимают участие в собрании.
4. Актуальная тема.
5. Кто участвовал в заседании.
6. Предложение, которое сформулировано участником (список).
7. Решение, которое будет принято общим собранием.
8. Автографы участников, для согласования.
9. И сведения о том, кто отвечал за подсчет голосов.

Шапка

В верхней части документа прописывается юридическое название компании, где проводится общее собрание. Также, как и во всех протоколах указывается регистрационный номер документа. Данная информация пригодится во время регистрации документа. После номера идет информация о местоположении, населенный пункт. И в конце указать дату заполнения протокола.

Раздел общих сведений

В эту часть документа входит время начала и окончания, место, где проводился подсчет голосов, количество людей, которые участвовали в собрании, и подтверждение того, что они умеют право участвовать в этом процессе. Для этого указывается точное количество участников и точное количество присутствующих.

Список участников

Должен быть составлен список лиц, которые будут присутствовать на собрании (как в приведенном образце, так и в форме протокола).

По каждому участнику должна быть доступна следующая информация:

1. Полностью прописаны ФИО участника (сокращения не приемлемы).
2. Данные паспорта, серия и номер, а также кем и когда был выдан.
3. Где зарегистрирован участник.
4. Какая доля в уставном капитале организации принадлежит участнику собрания.

Информация о доле капитала является важной, так как от него зависит размер выплачиваемых дивидендов.

Повестка дня, предложение и постановление

В данном документе допускается повторения данных, главное, чтобы они были достоверные.

Повестка дня, предложение и резолюция одного из участников совещания обычно состоят из нескольких подпунктов. Последний подпункт должен коротко и четко прописать процесс выплаты дивидендов: кому ФИО, в каком размере и при каких условиях.

Предложение одного участника совещания может состоять (и в подавляющем большинстве случаев оно может состоять) из нескольких пунктов, по крайней мере двух.

Первый заключается в распределении прибыли (выплате дивидендов) между владельцами организации в соответствии с их долями в уставном капитале. Второй вопрос заключается в том, как это делается и к какой дате.

Особенность части предложения заключается в том, что после каждого перечисления предложений подсчитывается количество участников, которые сказали были «против» и были «за», и есть и те, кто воздержался от ответа. Окончательное решение собрания (как подтверждено в постановлении) может быть принято только в том случае, если предложения будут единогласны.

Какие документы составляются на основе протокола

Как только протокол о выплате дивидендов ООО будет составлен, заполнен и должным образом заверен, он становится юридически обязательным. На этой основе позже будет сформировано распоряжение о выплате дохода.

После того как правильно был составлен протокол на его основании бухгалтерия проводит все необходимые расчеты по выплате дивидендов участникам.

Ограничения по выплате дивидендов

Существует несколько ограничений для компаний, выплачивающих дивиденды. Они прописаны в том же федеральном законе № 14-ФЗ, статья 29.

Вы не можете принимать решения о выплатах, если:

1. Компания находится под угрозой банкротства или в случае выплаты дивидендов.
2. Утвержденный капитал не сформирован, взносы не сделаны.
3. Взнос участника ООО не был выплачен или выплачен не полностью.
4. Если выплата дивидендов приведет к уменьшению активов компании (вместе с резервным фондом) до такой степени, что они окажутся ниже утвержденного капитала.

Ресурсы

Источником выплаты дивидендов участникам собрания является чистая прибыль организации. Бухгалтеры компании знают больше о размере этой чистой прибыли. Это зависит от многих факторов и определяется соответствующей документацией организации.

Важно! В прошлом, если организация получала прибыль, ее также можно было использовать для выплаты дивидендов. Однако следует иметь в виду, что налогообложение дивидендов рассчитывается не на основе налоговой системы, действующей на момент выплаты, а на основе налоговой системы, действующей на момент выплаты.

Что касается специальных налоговых платежей, то ставка налога на прибыль, которая включает выплату дивидендов, в нашей стране для российских компаний составляет 9%, для иностранных компаний — 15.

При каких условиях можно оформить протокол

Протокол о выплате дивидендов ООО – документ, который может заполняться как каждый квартал текущего года, так и один раз в год. Причем если это делается раз в 365 дней, то выплачиваются дивиденды под конец года, когда кончается налоговый период по налогу на прибыль.

Причем есть нюанс: если прибыли за год нет, то нет и дивидендов. Таким образом, если дивиденды выплачивались ежеквартально, а в конце года выяснилось, что чистой прибыли нет, то эти средства будут официально считаться безвозмездно переданными владельцам компании. Таким образом, в этом случае за эти средства налоговой службой начисляются пени, так как НДФЛ не был вовремя с них выплачен.

Скачать бланк протокола о выплате дивидендов ООО:

Скачать бланк протокол протокола о выплате дивидендов ООО (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец протокола о выплате дивидендов ООО:

Скачать образец протокола о выплате дивидендов ООО (в формате Doc, редактируется в Word)