Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

В каких случаях происходит переход

Спровоцировать переход работника на облегченные условия может сразу несколько факторов:

1. Личная инициатива трудящегося;
2. Производственная необходимость.

Если желание совершить переход высказывает сам работник, это чаще всего связано с личными обстоятельствами: уход за ребенком или тяжелобольным родственником, проблемы со здоровьем и т.д. Если же новый график предлагает работодатель, он чаще всего просто хочет оптимизировать рабочие процессы и сэкономить средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

Согласно законодательным нормам, продолжительность рабочего дня должна быть равна 8 часам, что в сумме составляет 40 часов в неделю. Все работники, которые находятся на пятидневной рабочей неделе, должны быть обеспечены потоком работы на этот период.
Использовать такой график бывает совершенно нецелесообразно для предприятий, поэтому они предпочитают уменьшать продолжительность рабочего дня. На законодательном уровне такие изменения вполне допустимы. При этом важно понимать, что между понятиями неполный и сокращенный рабочий день существует значительная разница. Так, сокращенный рабочий день устанавливается для отдельных категорий работников или бывает у каждого сотрудника перед большими праздниками. Количество отработанных часов в этом случае совершенно не влияет на ставку. Неполный рабочий день же устанавливается конкретному человеку по его собственной инициативе или распоряжению руководства. Оплата здесь прямо пропорционально зависит от объема отработанных часов.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

Каждый сотрудник, работающий официально, надежно защищен законом: перевести его на неполный рабочий день без предварительного согласования работодатель не имеет никакого права. Если необходимость сократить трудовое время действительно имеется, руководитель должен заранее уведомить подчиненных об изменениях. Свидетельством согласия работников станет их письменное заявление на перевод на новый график.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

Для того, чтобы желаемый график вступил в силу, работнику необходимо получить письменное согласие от своего руководителя. Между тем, существуют случаи, когда работодатель не имеет права отказать своему подчиненному. Это возможно, если речь идет о таких группах работников:

1. Беременные женщины;
2. Люди, на чьих поруках находятся тяжелобольные родственники;
3. Наличие детей до 14 лет;
4. Работники, воспитывающие ребенка-инвалида возрастом до 18 лет.

Для того, чтобы перевестись на неполный рабочий день, таким группам сотрудников мало написать заявление — необходимость изменений нужно законно подтвердить.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Чтобы перевести работника на неполный рабочий день, отдел администрирования персонала должен получить от него письменное заявление. Именно на основании этого документа потом будет составлен приказ с требованием внести изменения в трудовой договор. В соглашении прописываются новые условия труда, количество часов, а также обновленный график труда. Все сведения в будущем переносятся в личную карту сотрудника.

Порядок перехода по воле работодателя

Алгоритм оформления документов практически аналогичен случаю, когда изменения инициирует сам работник. Однако здесь есть очень важное отличие: уведомить специалиста работодатель обязан не менее, чем за два месяца. Причем сделать это он должен исключительно в письменном виде.
Если сотрудник согласен на изменения, он должен написать соответствующее заявление. В противном случае есть несколько вариантов: руководство предоставит ему на выбор свободные рабочие места или, если соглашение не будет найдено, последует увольнение.

На что обратить внимание при составлении заявления

Единой формы, на которую можно ориентироваться при написании заявления, не существует. Это означает, что оно может быть написано в произвольной форме или по образцу, который предоставит предприятие. Основные критерии — это соответствие нормам делопроизводства и общим правилам грамотности.
Любое заявление начинается с написания «шапки»:

1. Самой первой строкой указывается адресат — полное название компании, а также должность и ФИО ее руководителя. Здесь не допустимы сокращения.
2. Следующим нужно внести сведения о заявителе — его должность, структурное подразделение и ФИО.

После того, как «шапка» написана, с большой буквы пишется слово «заявление», после которого обязательно ставится точка. Теперь можно переходить непосредственно к тексту.
В основном тексте прописывается непосредственно просьба и дата, с которой работник хочет перейти на неполный рабочий день. Если на то имеются веские причины, их также нужно указать в заявлении. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы. Перечень документов указывается в заявлении. В завершении на листе ставится дата и личная подпись.

Основные моменты при оформлении заявления

Особых требований к процедуре оформления нет. Заявление можно писать от руки или печатать на компьютере — принимаются оба варианта. При этом есть одно условие — на листе обязательно должна присутствовать «живая» подпись.
Заявление пишется сразу в двух экземплярах. Один из них, после регистрации, возвращается заявителю, а второй уже передается руководству.

Как передать заявление работодателю

Документ может достигнуть адресата сразу несколькими способами:

1. Его можно лично передать специалисту по администрированию персонала;
2. Отправить через почту заказным письмом (обязательно с уведомлением о вручении);
3. Передать через доверенное лицо, у которого есть соответствующий документ.

Скачать бланк заявление работника о переходе на неполный рабочий день:

Скачать бланк заявление работника о переходе на неполный рабочий день (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец заявление работника о переходе на неполный рабочий день:

Скачать образец заявление работника о переходе на неполный рабочий день (в формате Doc, редактируется в Word)