Акт о неисправности оборудования

Кто составляет акт

Данный Акт должен составляться назначенной руководителем комиссией, в составе которой должно быть двое и более людей. В составе комиссии в обязательном порядке должен быть профессионал, знающий в деталях все о данном оборудовании. Кроме такого специалиста, в составе комиссии должны быть работники, которые используют это оборудование в своей повседневной практике и которые могут прояснить ситуацию с поломкой. В некоторых случаях, могут привлекаться экспертные лица из других учреждений.

Правила оформления акта

Нет специальной формы или установок по заполнению Акта. Заполняется данный Акт в свободной форме, от руки или на компьютере, на бумаге А4 или на фирменном бланке организации. Если имеется специальный бланк, тогда на этом бланке. Основное требование к Акту – должны быть проставлены все подписи участников комиссии. Количество экземпляров составляет 2, 3 штук. Но если нужно большее количество — составляется в необходимом количестве.

В Акт непременно нужно включить:

• Название оборудования;
• Данные по паспорту;
• Характеристики технических параметров и др.

Если оборудование представляет из себя сложный механизм, тогда необходимо прописать все детали и тонкости, включая различные условия обслуживания и хранения.

Ниже необходимо в деталях описать все нюансы обнаруженной поломки.

В случаях необходимости, можно сделать снимки, визуально показывающие и удостоверяющие неисправность оборудования. Эти снимки должны прикладываться к Акту и также должны утверждаться руководителем.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

• Наверху указывают наименование документа и краткое изложение. В описываемом примере, это Акт о неисправности оборудования. Далее делаются отметки об адресе и дате. При написании даты месяц нужно писать прописью.
• Ниже указывается название организации с расшифровкой организационно-правового типа (ИП, ЗАО, ОАО, ООО), где используется это оборудование.
• После этого прописываются все о самом оборудовании: название, заводской номер, дата покупки, номер счета, куда перечислялись деньги за оборудование. Отметить, с какой даты началась эксплуатация.
• В конце этого раздела Акта нужно расписать детали обнаруженной поломки. Следует отметить, что данный пункт желательно описать во всех подробностях. Так как, если возникнет ситуация с обращением в суд, то данные Акта должны давать полную картину того, что случилось с оборудованием.
• В следующем абзаце Акта нужно представить данные в таблице. Эта таблица должна знакомить обо всех работах, которые были предприняты организацией для обнаружения и попытки устранения поломки. Написать также, чего удалось добиться. Если выполнены разные мероприятия, тогда их нужно расписать раздельно.
• Ниже нужно написать о выводах комиссии и специалистов. Является ли поломка устранимой или не устранимой.
• В конце Акта должны стоять подписи всех членов комиссии и руководителя. Проставление печати не требуется, это допускается законодательством.

После составления акта

• Если в результате полного анализа выявится, что поломка произошла из-за неудовлетворительного обслуживания, или из-за неправильных действий, или из-за непринятия своевременных мер для устранения поломки ответственным лицом, то вся вина будет ложиться на него.
• Если установится, что неисправность произошла по независимым от сотрудников и другим причинам, и если оборудование находится на гарантийном сроке, тогда Акт будет являться документом для предъявления изготовителю для последующего выполнения им ремонта.
• Если по результатам обследования выявится, что поломка произошла по вине изготовителя, но последний отказывается соглашаться с данным фактом, тогда дело должно рассматриваться в суде. Предоставляемый судебным органам Акт о неисправности оборудования будет являться доказательством вины предприятия-поставщика.

Скачать бланк акта о неисправности оборудования:

Скачать бланк акта о неисправности оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о неисправности оборудования:

Скачать образец акта о неисправности оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)