Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

На каком этапе заполняется акт

Товар доставляется обычным способом:

• Отправитель грузит товар;
• Посредством экспедитора товар перевозится до склада грузополучателя.

При погрузке товар проходит через весовой контроль, проходит проверку и все данные записываются в нужные документы. При получении все эти операции повторяются, но уже получателем.

При проверке получаемого груза может оказаться, что данные не совпадают с данными отправителя, которые указаны в сопроводительных документах. В таких случаях следует незамедлительно оформить Акт.

Что может послужить основанием для составления акта

При обнаружении нарушения упаковки следует также составлять Акт.

Акт составляется и в случаях расхождения в качестве, количестве (излишки или недостача), товарных свойствах, названиях, внешнем виде, сорте, объемах и т.д.

Основные моменты составления акта о расхождении

Данный Акт приобрел специальную форму ТОРГ-2 и следует использовать именно ее (в том случае, что продукция Российского происхождения). Возможно оформление ручным способом при помощи шариковой ручки или можно напечатать на компьютере с последующей распечаткой нескольких экземпляров. Далее на них ставятся подписи. В Акте четыре страницы, которые следует заполнить.

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

Вверху указываются данные о фирме, которая получает груз.

• Полное название компании;
• Адрес;
• Телефон;
• Код ОКПО;
• Описать сферу деятельности;
• Подразделение, которое приняла товар;
• Приказ или распоряжение руководителя, согласно которого составляется Акт.

Все данные, которые вносятся в Акт, должны быть точно такими же, что и в учредительных бумагах.

Составляемый Акт должен иметь свой номер и иметь дату его оформления. Нужно оставить место справа наверху для внесения руководителем своей подписи и визы.

Ниже, в строке «Место приемки» пишется адрес получения товара, дата доставки и ссылки на прилагаемые документы, где указаны данные о товаре, номерах документов и даты оформления. Указывается, каким способом будет вызываться представитель поставщика. Тут же пишут все об этом поставщике, о грузоотправителе и изготовителе товара: название организации, адрес и контактные телефоны.

При случае застрахованности груза, об этом нужно отметить, записав данные страховой компании.

Далее приводятся следующее:

• Сведения о документах, предшествовавшие поставке: ссылка на договор, номер счета-фактуры, если требуется, номер накладной от железной дороги, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта и др.;
• Способ транспортировки: железной дорогой, воздушным путем, автомобильным транспортом и т.д.;
• Дата отправки;
• Адрес и место загрузки товара (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Далее представлена таблица, куда очень точно (до минут) вписываются время отгрузки, прибытия, вскрытия, выдачи груза. Нужно также указать, если допускались перерывы во время разгрузки.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

В следующей странице ТОРГ-2 имеются специальные строки для указания состояния транспортного средства, наличия ярлыков, пломб и других маркировочных данных на товаре.
Ниже следует ввести сведения о:

• Оттисках на товаре;
• Количестве мест;
• Типах упаковки (мешки, ящики, контейнеры, поддон и др.);
• Названиях товаров;
• Весе товара (единица измерения, нетто или брутто).

При наличии других дополнительных, но важных данных, то их необходимо включить в столбик справа. Под самой таблицей указать состояние пломб и ярлыков, то есть написать об их целостности.

Следующая таблица здесь же заполняется данными о расхождении: вначале нужно написать данные из сопроводительных документов, которые были оформлены отправителем, а затем те данные, которые были выявлены при приемке товара. То есть, здесь нужно указать данные о расхождении. Со знаком «+» если значения превышают, со знаком «-», если наоборот, фактически значения получились меньше.

Следующая таблица приведена для подробных данных о самом товаре. Для каждого товара предназначена отдельная строка. Сюда следует внести:

• Наименование товара;
• Номер места;
• Единица измерения прописью и в виде кода;
• Артикул при наличии;
• Сорт;
• Количество;
• Стоимость за одну единицу;
• Итоговая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

В третью страницу следует внести такие данные, как:

• Требуемые значения параметров для безопасного хранения и транспортировки: температура, влажность, освещенность и др.
• Внешнее состояние упаковки и маркировки, результаты проверки на соответствие штампованных клише маркировке отправителя.
• Дата, когда товар вскрывался. Проверка оттисков пломб и сравнение с данными, указанными по этому факту в сопроводительных документах.
• Какая была проверка, общая или выборочная? Способ проверки. При выборочной проверке указать на причины и основание.

На этой странице в таблицу должны быть внесены данные о грузе на момент приемки: сорт, артикул, цена и общая сумма.

В случае обнаружения брака, поломки или боя товара, то нужно об этом написать.

Ниже нужно отметить разницу, обнаруженную недостачу или излишки, указать количество и разницу. Также указать номер паспорта товара при его наличии.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

В четвертую страницу следует внести:

• Данные по количеству товара, указать, как это определялось (взвешивание, пересчет и т.д.);
• Адрес места приемки;
• Какие приборы и приспособления применялись, их названия, марка, номер, клеймо;
• Указать на суть расхождений (разница в весе, дефект в качестве, бой, поломка и др.);
• Вывод комиссии (здесь нужно указать, нужно ли предъявлять претензию; если да, то кому).

В итоговой части Акта прописываются:

• Персональные данные с указанием должностей членов комиссии, которые принимали участие в оформлении Акта;
• Сведения о представителе грузоотправителя (ФИО, должность, данные доверенности).

В случае прикладывания к Акту других имеющихся документов, то необходимо указать их количество.

В конце документ подписывается главным бухгалтером компании и утверждается руководителем с вынесением итогового заключения.

Скачать бланк акта о расхождении по форме ТОРГ-2:

Скачать бланк акта о расхождении по форме ТОРГ-2 (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о расхождении по форме ТОРГ-2:

Скачать образец акта о расхождении по форме ТОРГ-2 (в формате Doc, редактируется в Word)