Акт оказания юридических услуг

В каких случаях применяется акт

Акт оказания юридических услуг применяется в случаях, когда одна фирма заказывает юридические услуги, а другая их предоставляет. Такие юридические услуги могут быть различного профиля и в разных сферах. Например, представительство в органах и государственных учреждениях, оформление различных документов, юридическая помощь, юридическая консультация и др.

Зачем нужен акт, если есть договор

Заключая договор, нужно понимать, что это лишь договоренность или соглашение о том, что одна сторона будет предоставлять юридическую услугу, а вторая будет принимать и оплачивать эту услугу. Непосредственно сам договор не означает, что услуга была предоставлена.

Что касается Акта, если он правильно и грамотно составлен, то он представляет из себя документ, который подтверждает сам факт оказания услуги. Если какая-то сторона, предположим, заказчик, посчитает, что исполнитель по условиям договора не выполнил поставленные требования и обратится в судебные инстанции, то как раз таки этот Акт будет являться основополагающим документом при решении спора в суде. При этом, наличие Акта в подобных случаях может оказаться полезным как одной стороне, так и другой.

Поэтому к его составлению нужно подходить со всей ответственностью, строго соблюдая требования и отображая все подробности. Итак, Акт является частью договора и входит в список первичных бухгалтерских документов. Опираясь на данные в Акте, бухгалтерия производит учет затрат, которые были потрачены на юридические услуги.

Кто пишет акт оказания юридических услуг

Инициатором составления Акта практически всегда является исполнитель как более заинтересованная в этом сторона.

Формировать Акт необязательно именно директору фирмы, этим могут заниматься его заместители или другие ответственные лица.

Когда надо писать акт

Акт пишется только после оказания всех юридических услуг со стороны исполнителя, а заказчик в полном объеме и без претензий принял оказанную услугу.

Здесь следует отметить, что только после оформления Акта и на его основе, возможно производить окончательную оплату по условиям договора.

Если не соблюдать установленных требований в процедуре оказания услуги, оформления документов, оплаты за услуги и т.д., то в случае проверки надзорных органов, в том числе налоговой инспекции, могут возникнуть серьезные проблемы. Они могут предъявить штрафные санкции не только руководителю, но и на само предприятие.

Формат акта, в каком виде его сделать

Так как специальной формы заполнения Акта нет, можно составлять его в произвольном виде. Но по структуре и по содержанию нужно сохранять стандарты деловой документации. Если организация располагает своим разработанным шаблоном, нужно применять его. Этот шаблон должен быть включен и прописан в учетной политике компании.

Как оформлять акт оказания юридических услуг

• Оформлять Акт можно в свободном стиле на обычном листе А4, но лучше на фирменном бланке организации с реквизитами и логотипом.
• Заполнять можно от руки или напечатать на компьютере с дальнейшей распечаткой.
• Акт составляется в двух равнозначных экземплярах. Один экземпляр передается заказчику, второй – исполнителю. При необходимости дополнительных копий, Акты можно размножить в установленном порядке и с обязательными подписями представителей обеих сторон.

Кто должен расписаться под документом

В Акте должны быть две подписи: представителей заказчика и исполнителя. Относительно печати, стороны могут действовать по своему усмотрению в зависимости от установленных в их организациях правил ведения документации. Обязательного условия проставления штампа или печати нет.

Как хранить документ

После полной готовности Акта, его вместе с договором следует хранить на протяжении того времени, сколько прописано в нормативно-правовой документации. Этот срок в любом случае должен быть не менее трех лет, так как в течение этого времени возможна подача исковых заявлений в судебные органы.

Образец акта оказания юридических услуг

1. В первой верхней строке должно быть:

• Название Акта;
• Порядковый номер;
• Дата.
• Номер и дата договора

2. Ниже заполняется основная часть, где необходимо прописать следующие данные:

• Наименования организаций;
• Должности представителей;
• Персональные данные (ФИО) представителей;
• Реквизиты организаций.

3. Далее необходимо указать пункт и раздел договора, на основании которого были предоставлены юридические услуги. Также следует указать, что эти услуги выполнены в срок, полностью и без нареканий.
4. В случае полной оплаты услуги заказчиком, этот факт нужно прописать отдельным пунктом. При этом сумму указать цифрами и прописью. Сделать пометку о том, с НДС работают организации или без.
5. Если обстоятельства требует, то можно вписать в Акт дополнительные данные, которые, на ваш взгляд, имеют отношение к данным договорным отношениям. Необходимо указать перечень приложений к Акту, если таковое имеется.
6. В конце нужно прописать, что стороны взаимных претензий не имеют, все услуги по договору выполнены качественно и в срок. Завершается оформление Акта подписанием сторон.

Скачать бланк акта оказания юридических услуг:

Скачать бланк акта оказания юридических услуг (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта оказания юридических услуг:

Скачать образец акта оказания юридических услуг (в формате Doc, редактируется в Word)