Акт осмотра территории

Территории подлежащие осмотру

• Прилегающие к государственным учреждениям, таким как до школьные учреждения, образовательные, медицинские организации и пр.
• Заправочные пункты, аэропорты, крупные учреждения, занимающиеся промышленностью.

Так же осмотру подлежат территории не государственных организаций.

Цель составления акта

Составление акта требуется для оценки состояния участка и выявления необходимости строительных и очистительных работ, обнаружить предметы, которые могут нести в себе угрозу для человека.

В акте указывается состояние территории и наличие любых обнаруженных предметов на момент осмотра. К таким предметам относятся взрывчатые, воспламеняющиеся и др.

При обнаружении подобных объектов, в документе прописываются действия, обязательные для устранения выявленных нарушений.

Далее, этот акт выступает основанием для проведения необходимых мероприятий и закупки требуемого инвентаря.

Такие осмотры могут быть единоразовыми или проводиться регулярно.

Комиссия

Прежде чем, приступить к осмотру, должна быть создана специальная комиссия, в которую входят несколько работников организации, занимающие различные должности. Это могут быть заведующие хозяйственной частью, сотрудники бухгалтерии и пр.

В комиссионный состав должно сходить не менее 2 человек. Внутри неё выделяется глава, который представляет всех остальных членов и является ответственным за проведение мероприятия и составление документа.

Алгоритм проведения осмотра

Основанием для осмотра является приказ главы предприятия, в котором прописывается:

• Срок проведения осмотра;
• Условия, при проведении осмотра;
• Установленное лицо, ответственное за проведение мероприятия;
• Ответственный за выполнение данного распоряжения.

После издания приказа, в указанный срок, совершается обследование территории, по результатам которого составляется акт, в который записывают все совершенные комиссией действия и полученные результаты.

Составление акта осмотра территории.

При составлении акта нужно опираться на некоторые основные правила, для правильного составления документа.

Прежде чем рассматривать определённый акт, нужно иметь представление о некоторых сведениях, касающихся всей документации.

• Если предприятие имеет шаблоны документов, которые закреплены в учётной политике, акт будет соответствовать его типу. При отсутствии такого, акт составляется в произвольной форме, что не является нарушением закона.
• Акт можно составить в ручную или электронно. При выборе второго варианта, документ нужно распечатать для того, чтобы лица, входящие в комиссию смогли заверить его с помощью своей подписи.
• При отсутствии личных подписей членов комиссии, бланк не является законным документом.
• Если на предприятии имеется печать, для заверения документов, следует использовать её для заверения акта.
• Документ должен иметь минимум два экземпляра, при заполнении акта от руки, должен использоваться лист для копирования. Первый экземпляр остаётся в компании, второй предоставляется по месту требования.

Запись о составлении акта необходимо внести в журнал учёта предприятия, который хранится внутри организации.

Образец акта осмотра территории

Первое, что указывается в акте:

• Наименование компании, чьи сотрудники проводят осмотр территории;
• По центру строки указывается название документа;
• Номер и дата составления акта;
• Распоряжение директора, которое является основанием для проведения осмотра территории.

Основная часть включает в себя:

• Индивидуальные сведения об участке: адрес месторасположения, сведения о владельце.
• Состав комиссии с указанием должности и ФИО входящих в неё членов.
• Задачи, которые стоят перед членами комиссии;
• Факт проведения осмотра;
• Совершенные участниками мероприятия действия и их результаты;
• Всё замечания, обнаруженные в ходе осмотра и замечания высказанные любым членом комиссии обязательно отмечается в документе.

Если есть необходимость, акт дополняется другими документами, фотографиями и видеозаписями, показаниями очевидцев и прочее.

В завершение акт подписывается всеми присутствующими.

Скачать бланк акта осмотра территории:

Скачать бланк акта осмотра территории (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта осмотра территории:

Скачать образец акта осмотра территории (в формате Doc, редактируется в Word)