Акт приема-передачи имущества в уставной капитал

Этот документ играет важную роль в документообороте компании и привлекает особое внимание со стороны налоговых органов в ходе проверок. Для начала разберёмся, что такое уставной капитал.

Уставной капитал представляет собой фонд, который формируется как необходимое условие учреждения новой компании. Дело в том, что в отличие от индивидуальных предпринимателей, которые по закону несут в ходе деятельности риски в размере всего своего имущества, юридические лица рискуют как раз уставным капиталом. Законодательно установлен минимальный размер уставного капитала: не менее ста тысяч рублей для ПАО и десяти для организаций других форм.

Внимание! Если процедура передачи имущества в уставной капитал не указана в уставных документах компании и не прописаны её детали, документ не будет иметь юридической силы и передача будет невозможна.

В случаях, когда денежный эквивалент передаваемых материальных ценностей превышает сумму в двадцать тыс. рублей, к оценке имущества и подписанию акта необходимо привлекать независимого эксперта по оценке. В противном случае документ также не будет иметь юридической силы, а сама передача будет незаконной.

Как и прочее имущество и денежные средства, передаваемое имущество проходит в бухгалтерской отчётности в числе основных средств и подлежит списанию в установленном порядке. При этом уставной капитал компании должен составлять в денежном эквиваленте сумму, не меньшую предписанной для данной формы организации законодательством.

Учредителем может быть как юридическое, так и физлицо. Учтём оба варианта.

Как должен оформляться акт

Структурно текст документа состоит из трёх основных блоков:

Шапка акта должна содержать:

• Наименование документа с указанием номера, даты и адреса подписания;
• Наименование организации с указанием реквизитов, юридического и фактического адресов и т.д.;
• ФИО, паспортные данные для физического лица;
• Ссылку на статью номер 27 Федерального закона РФ, которая позволяет вносить в уставной капитал имущества учредителя;
• Ссылку на уставные документы компании;
• Количество заверенных копий документа;

В основном блоке документа необходимо указание:

• Наименования объекта передачи;
• Его рыночной стоимости с указанием подтверждающего документа (чека, счёта-фактуры, отчёта об определении стоимости и т.п.);
• Цели передачи имущества;
• Ссылки на документ, подтверждающий отсутствие обременений;

Количество и содержание пунктов может быть дополнено в случае необходимости. Указаны обязательные данные, которые должен содержать акт.

Также в основной части документа следует указать срок, в течение которого имущество должно входить в уставной капитал компании. По истечении указанного срока вносящий обязуется компенсировать компании его стоимость.

Акт прямо подтверждает, что с момента его подписания указанное имущество переходит в собственность компании.

В поле для подписей документ заверяется живыми подписями представителей сторон с обязательной расшифровкой. Заверять документ печатями или штампами необязательно, кроме случаев, когда этого требуют внутренние нормативы организаций.

Заверенные экземпляры хранятся в течение срока определённого требованиями закона. В любом случае документ не может быть уничтожен до ликвидации самого юридического лица.

Скачать бланк акта приема-передачи имущества в уставной капитал:

Скачать бланк акта приема-передачи имущества в уставной капитал (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи имущества в уставной капитал:

Скачать образец акта приема-передачи имущества в уставной капитал (в формате Doc, редактируется в Word)