Акт приема передачи квартиры

Общие вопросы, для чего необходим акт

Законодательно куплю-продажу и аренду жилых помещений регулируют статьи 556 и 655 ГК РФ. Закон предписывает формирование специального акта при передаче объекта.

Почему договор и акт передачи являются обязательными документами при сделке? Дело в том, что, если сам договор документирует намерения сторон и оговаривает условия передачи, акт подводит черту под сделкой, фиксируя её факт. Заверяя документ своими подписями, стороны констатируют, что у них нет взаимных претензий.

Данный акт является первичным документом бухучёта, служа основой для списания и постановки на баланс организации объекта передачи.

Внимание! После подписания акт, договор и платёжные документы хранятся вместе. Информация об акте заносится в журнал документооборота, если того требуют внутренние нормативы организации.

На что нужно обратить внимание

Формируя документ следует иметь в виду ряд правил. Поскольку не существует единого бланка акта, его составление допускается в произвольной форме. Акт можно как распечатать, так и заполнить вручную. Для оформления документа можно использовать утверждённый в организации готовый бланк или стандартные листы формата А4.
Формированием документа должны заниматься компетентные специалисты, знакомые со всеми тонкостями документирования подобных сделок.
В тексте должно быть досконально отражено состояние объекта передачи. Следует осмотреть и отразить в документе состояние таких важных систем, как водопровод и отопление, электрика и освещение. Также следует обратить внимание на ремонт и внесённые в его ходе в планировку изменения.
В случае обнаружения, в акт вносятся имеющиеся дефекты.

Внимание! Помимо самого акта необходимо вручить приобретателю всю сопутствующую документацию и ключи от объекта.

Как сформировать акт

Документ состоит из трёх обязательных частей.

Шапка содержит информацию о самом акте:

• Наименование, номер, дата и время, адрес подписания основного договора;
• Наименование, дата и время, адрес подписания акта;

В основном блоке сначала следует указать подробные данные сторон сделки (название организации, личные данные и должности уполномоченных представителей).
Далее следует содержательная часть акта, а именно информация об объекте. Этот блок удобно оформлять в виде таблицы.

Здесь должны присутствовать:

• Название объекта;
• Его адрес;
• Указание общей и жилой площадей;
• Площади и число комнат;
• Состояние объекта (стены, пол, потолки и пр.);
• Состояние коммуникаций и систем;
• Наличие проводного интернета, охранной и пожарной сигнализации;
• Перечень обнаруженных дефектов;
• Список прилагаемой к акту документации;
• Количество заверенных копий документа;

В заключительной части следует указать на то, что по факту сверки данных у сторон нет взаимных претензий. Также указываются платёжные документы и подтверждается факт полной оплаты.

Далее акт заверяется живыми подписями обеих сторон с обязательной их расшифровкой. Заверять акт печатями необязательно, кроме случаев, когда того требуют внутренние нормативы компании. Следует подчеркнуть юридическую равнозначность заверенных копий документа.

Скачать бланк акта приема-передачи квартиры:

Скачать бланк акта приема-передачи квартиры (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи квартиры:

Скачать образец акта приема-передачи квартиры (в формате Doc, редактируется в Word)