Акт приема передачи основных средств по форме ОС-1

Основными средствами принято называть используемые для осуществления предприятием своей деятельности материальные ценности, сырьё, станки, животных и т.д.

Не включают в эту категорию складированную для последующей продажа продукцию и находящиеся на этапе доставки материальные ценности.

Для чего нужен акт

Документ необходимо формировать, когда имеет место передача объектов ОС сторонней организации по условиям того или иного договора.

Сторонами при этом могут выступать как физические лица, так и индивидуальные предприниматели. Основная цель при формировании документа заключается в фиксации факта передачи ОС.

Данный акт всегда составляется как приложение к основному документу и не имеет самостоятельной юридической силы.

На основании акта производятся постановка на баланс и списание объектов передачи.

К составлению акта следует подходить с должным вниманием, имея в виду, что в случае возникновения разногласий между сторонами и возможного судебного разбирательства, акт наравне с основным договором может стать весомым аргументом в суде.

В отдельных случаях для сопровождения передачи приказом руководства предприятия назначается специальная комиссия.

Как оформляется акт

Ввиду того, что для первичных документов такого рода на сегодняшний день не существует унифицированных бланков, допустимо составление документа в произвольной форме с учётом основных правил делопроизводства. Как правило, предприятия утверждают собственный бланк.

Первая страница документа

В начале страницы должно быть отведено поле для последующего утверждения акта руководством сторон, указываются ФИО, должности руководителей и время подписания.

Ниже нужно указать информацию о стороне-получателе: наименование, адрес и реквизиты.

Следом указывается аналогичная информация о передающей материальные ценности стороне. Указывается основной документ: наименование, порядковый номер и время подписания.

Далее документ должен содержать даты постановки и списания объектов с баланса предприятия, передающего ОС.

Ниже указываются наименования объектов передачи, уточняется, где они находились на момент подписания.

В конце страницы следует указать присвоенный документу номер и время его подписания.

Вторая страница документа

Этот блок, обычно оформляется как таблица и содержит информацию о сохранности объектов на момент подписания, дате их выпуска и начала эксплуатации, износе, остаточной стоимости и итоговой суммы.

В следующей таблице должны содержаться данные для постановки объектов на бухгалтерский учёт:

• Стоимость;
• Остаточный срок эксплуатации;
• Методика расчёта амортизации;

В третьей таблице содержится указание особенных характеристик объектов, таких как наличие в них драгоценных металлов.

Важно! В акте обязательно указание:

• Номера документа;
• Времени подписания;
• Реквизитов сторон;
• Наименования объектов;
• Информации о качестве и количестве объектов;

Также в тексте документа в обязательном порядке должна содержаться отметка об отсутствии у сторон взаимных претензий. В случае, если претензии имеют место, следует подробно изложить их суть.

В поле для подписей документ заверяется живыми подписями представителей сторон с обязательной их расшифровкой. Заверять акт печатями необязательно. Печать ставят в случае, когда этого требуют локальные нормативы организации.

Заверенные копии акта подлежат совместному с основным документом и сопутствующей документацией хранению в течение срока, который определён законодательством и внутренними правилами организации.

Скачать бланк акта приема-передачи основных средств по форме ОС-1:

Скачать бланк акта приема-передачи основных средств по форме ОС-1 (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи основных средств по форме ОС-1:

Скачать образец акта приема-передачи основных средств по форме ОС-1 (в формате Doc, редактируется в Word)