Акт приема-передачи печати

Просмотров: 72
Комменты: 0
09 Фев 2022
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Данный акт формируется, когда имеет место переход печати от одного сотрудника к другому. Документ относится к числу первичных и цель его составления в фиксации факта передачи.

Для чего составляется акт

Как правило, передача печатей между сотрудниками предприятия обусловлена тремя основными причинами:

  • Необходимостью временной подмены сотрудника в случае болезни, отпуска или командировки;
  • Увольнением сотрудника или утратой к нему доверия и назначением на его место другого сотрудника;
  • Передачей печати во временное пользование в другую организацию для верификации бумаг от лица предприятия;

В формировании акта принимают участие два сотрудника. Первый это прежний держатель печати, второй-сотрудник, который с момента подписания акта становится ответственным за её хранение и использование.

Как составить акт

Сегодня нет обязательного бланка для документов такого рода, а значит оформление акта может происходить произвольно. Допустимы как распечатка документа с последующим его подписанием, так и заполнение акта от руки. Если на предприятии не утверждён внутренними нормативными актами единый бланк, для формирования акта вполне подойдут стандартные листы бумаги формата А4.

Однако, несмотря на свободную форму составления акта в его тексте должен присутствовать ряд обязательных данных:

  • Название организации;
  • Личные данные и должность прежнего держателя;
  • Личные данные и должность того, к кому печать переходит;
  • Причина перехода печати;
  • Время и адрес составления акта;
  • Оттиск печати;
  • Количество заверенных копий акта;

После соблюдения всех формальностей документ необходимо зарегистрировать в журнале документооборота.

Структура документа

Текст документа разделён на три блока.

Шапка содержит:

  • Наименование документа и его номер;
    Время и адрес подписания;

Содержательная часть включает:

  • Наименование организации;
  • Причину передачи;
  • Личные данные и должность прежнего держателя;
  • Личные данные и должность того, к кому печать переходит;
  • Документы, на основании которых происходит передача (приказ, распоряжение);
  • Оттиск печати;
  • Строк, если передача временная;

После подписания документ подлежит хранению в течение срока, установленного внутренними нормативами организации, но не менее трёх лет.

Скачать бланк акта приема-передачи печати:

Скачать бланк акта приема-передачи печати (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи печати:

Скачать образец акта приема-передачи печати (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 3388
24 Фев 2022
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 2282
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 2108
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 2113
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 1637
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 868
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 954
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 2222
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 656
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 981
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector