Акт приема-передачи помещения в аренду

Для чего нужен акт

Документ составляют не только для того, чтобы зафиксировать факт передачи помещений и исполнение сторонами обязательств по договору, (который также не имеет юридической силы без составления и подписания акта).

Передающая помещения сторона, заинтересована в том, чтобы они содержались должным образом после сдачи в аренду. Акт позволяет задокументировать состояние имущества на момент передачи. Акт также фиксирует отсутствие претензий к состоянию помещений со стороны арендатора на момент составления и подписания документа.

С момента подписания возмещение возможного материального ущерба полностью ложится на арендатора. Аналогичный документ необходимо составлять и при обратной передаче имущества. Объектом передачи может быть как жильё, так и различные помещения для коммерческого использования (склад, цех, офис, торговая точка и т.д.). Акт необходим при любой передаче имущества в аренду, вне зависимости от её срока.

Как составить акт

Поскольку не существует общего единого бланка для документов такого рода, формировать документ допустимо в произвольной форме. Акт можно распечатать для последующего подписания или составить вручную. Если в организации нет утверждённого внутренними нормативами бланка, для составления документа вполне подойдёт обычная бумага формата А4.
Однако, несмотря на произвольную форму составления, акт должен соответствовать общим правилам делопроизводства и содержать ряд обязательных данных.

Структура документа

Текст акта структурно делится на три основных раздела.

Шапка документа содержит информацию о самом акте:

• Название, номер, время и адрес подписания;
• Данные сторон;
• Информация об объекте передачи с указанием его характеристик и местоположения;
• Дополнительно можно внести в шапку информацию о сопроводительной документации;

Основной блок, он же содержательная часть документа, содержит информацию о:

• Состоянии помещений:
• Состоянии коммуникаций и систем;
• Дополнительных системах (охранная и пожарная сигнализация, интернет и тому подобное).

В конце основной части следует отметить отсутствие у сторон замечаний и претензий. В случае наличия каких-либо поломок и недостатков, их наличие необходимо отразить в тексте отдельным блоком.

Также следует внести в акт перечень сопутствующих документов, чертежей, фото и пр.

В поле для подписей стороны заверяют документ своими живыми подписями с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно. Печати ставят в случае, если того требуют локальные нормативы организации.

Если в тексте акта обнаруживаются незначительные ошибки, их можно исправить с соблюдением определённых правил. Ошибка перечёркивается одной аккуратной чертой, рядом вносится верный вариант. Затем необходимо сделать пометку «исправленному верить» и заверить исправление подписями обеих сторон.

После подписания документ подлежит совместному с основным документом и сопроводительной документацией хранению. Срок хранения определяется законодательными нормами и внутренними нормативами организации.

Скачать бланк акта приема-передачи помещения в аренду:

Скачать бланк акта приема-передачи помещения в аренду (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду:

Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду (в формате Doc, редактируется в Word)