Акт приема-передачи спецтехники

Являясь первичным документом бухучёта, акт служит основанием для постановки на баланс организации и списания с него объекта передачи.

Поскольку дело касается техники, составлению и подписанию акта передачи должны предшествовать доскональное обследование и проверка работоспособности объекта передачи.

Перед подписанием акта, помимо осмотра техники, следует ознакомиться с сопутствующей документацией.

Как составляется акт

На сегодняшний день нет унифицированной формы для документов такого рода. Соответственно формирование акта может производиться в произвольной форме. Документ допустимо как распечатать для последующего подписания, так и заполнить вручную. В случае, если в организации не утверждён собственный бланк, для составления акта вполне подойдут стандартные листы формата А4.

Структура документа

Текст акта структурно делится на три основных части.

Шапка документа содержит:

• Наименование основного документа, приложением к которому служит акт;
• Номер, время и адрес подписания основного документа;
• Наименование самого акта;
• Номер, время и адрес подписания акта;
• Личные данные и должности представителей сторон;
• Количество заверенных копий документа;

Основную часть начинают с информации о продавце и покупателе (арендодателе и арендаторе). Нужно указать и документы, на основании которых они действуют (доверенность, устав, паспорт).

Основной блок (содержательная часть) акта включает в себя:

• Данные о документе, на основании которого происходит передача:
• Данные об объекте передачи (название, марку, модель, год выпуска и т.д.);
• Перечень сопутствующей документации;
• Данные о техническом состоянии объекта по результатам осмотра и испытания;
• Отметку об отсутствии у сторон замечаний и взаимных претензий по исправности техники;
• Отметку об исполнении сторонами обязательств по договору:
• Подтверждение оплаты по договору с указанием платёжных документов и их реквизитов;
• Отметку о количестве заверенных копий документа;

В поле для подписей представители сторон заверяют акт своими живыми подписями с обязательной их расшифровкой.

Договор вступает в силу со времени подписания акта передачи. Отметка о подписании документа заносится в журнал документооборота организации.

Заверенный акт подлежит совместному с основным документом хранению. Сроки хранения определяются в соответствии с законодательством и локальными нормативами организации.

Скачать бланк акта приема-передачи спецтехники:

Скачать бланк акта приема-передачи спецтехники (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи спецтехники:

Скачать образец акта приема-передачи спецтехники (в формате Doc, редактируется в Word)