Русский Дух ЖиV

Акт приема-передачи спецтехники

Просмотров: 104
Комменты: 0
09 Фев
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.


Данный документ необходимо составлять при любой передаче специальной техники (аренда, продажа и т.д.). Акт фиксирует состояние техники на момент передачи и сам её факт. Составляется документ как приложение к основному документу (договору) и не имеет самостоятельной юридической силы.

Содержание

Являясь первичным документом бухучёта, акт служит основанием для постановки на баланс организации и списания с него объекта передачи.

Поскольку дело касается техники, составлению и подписанию акта передачи должны предшествовать доскональное обследование и проверка работоспособности объекта передачи.

Перед подписанием акта, помимо осмотра техники, следует ознакомиться с сопутствующей документацией.

Как составляется акт

На сегодняшний день нет унифицированной формы для документов такого рода. Соответственно формирование акта может производиться в произвольной форме. Документ допустимо как распечатать для последующего подписания, так и заполнить вручную. В случае, если в организации не утверждён собственный бланк, для составления акта вполне подойдут стандартные листы формата А4.

Структура документа

Текст акта структурно делится на три основных части.

Шапка документа содержит:

  • Наименование основного документа, приложением к которому служит акт;
  • Номер, время и адрес подписания основного документа;
  • Наименование самого акта;
  • Номер, время и адрес подписания акта;
  • Личные данные и должности представителей сторон;
  • Количество заверенных копий документа;

Основную часть начинают с информации о продавце и покупателе (арендодателе и арендаторе). Нужно указать и документы, на основании которых они действуют (доверенность, устав, паспорт).

Основной блок (содержательная часть) акта включает в себя:

  • Данные о документе, на основании которого происходит передача:
  • Данные об объекте передачи (название, марку, модель, год выпуска и т.д.);
  • Перечень сопутствующей документации;
  • Данные о техническом состоянии объекта по результатам осмотра и испытания;
  • Отметку об отсутствии у сторон замечаний и взаимных претензий по исправности техники;
  • Отметку об исполнении сторонами обязательств по договору:
  • Подтверждение оплаты по договору с указанием платёжных документов и их реквизитов;
  • Отметку о количестве заверенных копий документа;

В поле для подписей представители сторон заверяют акт своими живыми подписями с обязательной их расшифровкой.

Договор вступает в силу со времени подписания акта передачи. Отметка о подписании документа заносится в журнал документооборота организации.

Заверенный акт подлежит совместному с основным документом хранению. Сроки хранения определяются в соответствии с законодательством и локальными нормативами организации.

Скачать бланк акта приема-передачи спецтехники:

Скачать бланк акта приема-передачи спецтехники (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи спецтехники:

Скачать образец акта приема-передачи спецтехники (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 621
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 608
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 510
Комменты: 0
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 475
Комменты: 0
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 400
Комменты: 0
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 130
Комменты: 0
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 167
Комменты: 0
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 213
Комменты: 0
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 133
Комменты: 0
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 254
Комменты: 0
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector