Акт приемки товаров по количеству и качеству

Акт составляется как приложение к договору поставки и не имеет самостоятельной юридической силы. Формирование документа требует внимательного и ответственного отношения. В случае возможных спорных ситуаций и судебного разбирательства по ним, акт наравне с основным документом может быть использован сторонами в качестве весомого аргумента.

Строго обязательным составление акта является в случае повреждения при транспортировке пломб или аварии, которая могла привести к повреждению или порче товара.

Как правильно составить акт

Так как в настоящее время не существует унифицированной формы акта, его можно формулировать в произвольной форме. Допускается как распечатка акта для дальнейшего подписания, так и его заполнение от руки. Для составления документа можно воспользоваться принятым в организации бланком или листами бумаги формата А4.

Структурно текст документа состоит из трёх частей:

Шапка документа содержит:

• Название компании-получателя товара;
• Наименование самого документа;
• Место, адрес и время подписания акта;

Также с верхней части документа предусматривается поле, в котором руководитель предприятия впоследствии заверит акт своей подписью.

Далее в первой части акта должны быть указаны:

• Адрес, по которому происходит приёмка товара;
• Период проведения приёмки (точное время начала и окончания);
• Список членов приёмочной комиссии с указанием личных данных и должности;
• ФИО и должности представителей компании, осуществляющей поставку;
• Документ, на основании которого действуют представители;

В основной блок документа вносятся:

• Адрес и полное наименование предприятия, осуществившего поставку;
• Реквизиты основного документа:
• Номера счетов-фактур и товарно-транспортных накладных;
• Время отправки и получения товаров;
• Данные о соответствии прибывшего товара данным ТТН, счетов-фактур и упаковочных листов;
• Замечания по количеству и качеству товаров;

Ниже в основной части акта должны быть подробно перечислены и конкретизированы претензии по качеству, комплектности или количеству товаров. Обязательно документируются возможные разногласия по пунктам документа.

В поле для подписей представители сторон заверяют текст документа своими живыми подписями с обязательной расшифровкой. Заверять документ печатями необязательно. Ставят штампы и печати в случаях, когда это предусмотрено локальными нормативными актами.

Подходить к составлению документов такого рода нужно максимально ответственно и внимательно. Если же в тексте документа обнаруживается незначительная неточность или ошибка, её можно исправить, придерживаясь принятой в делопроизводстве процедуры:

• Неверное место зачёркивается одной аккуратной чертой;
• Вносится верный вариант;
• Ставится пометка «исправленному верить» и дата;
• Исправление заверяется подписями сторон;

В случае наличия многочисленных ошибок, следует составить новый документ, уничтожив экземпляры с ошибками.

Скачать бланк акта приемки товаров по количеству и качеству:

Скачать бланк акта приемки товаров по количеству и качеству (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приемки товаров по количеству и качеству:

Скачать образец акта приемки товаров по количеству и качеству (в формате Doc, редактируется в Word)