Акт проведения дезинфекции помещений

В соответствии с распоряжением Роспотребнадзора, проведение плановых и разовых мероприятий по дезинфекции обязательно для предприятий, осуществляющих свою деятельность в таких сферах как: общественное питание и торговля продовольственными товарами, спорт и физическая культура, медицина, косметология, ветеринария, транспортная инфраструктура, гостиничный бизнес и т.п.

Как видно из перечня, обязательные мероприятия по дезинфекции необходимы в помещениях, где на протяжении значительного времени находятся люди, животные и продукты питания. В профилактических целях предусмотрены плановые мероприятия. В случае выявления очагов инфекции необходимо проводить внеплановые мероприятия по дезинфекции.

В соответствии с действующими нормами такие мероприятия должны проводиться ежемесячно, если дело касается хранения, производства и продажи продовольственных товаров и ежеквартально в остальных случаях.

Как правило, предприятия заключают с клининговыми компаниями договоры, в которые включены также дератизация и дезинсекция помещений.

Как составляется акт

Поскольку не сегодняшний день нет единых бланков для составления документов такого рода, акт может быть сформирован в произвольной форме. Допускается распечатка документа для последующего подписания либо его заполнение от руки. Если в организации нет утверждённого внутренними нормативными актами бланка, для составления актов можно воспользоваться стандартными листами бумаги формата А4.

Текст документа структурно состоит из трёх блоков:

Шапка документа содержит данные:

• Времени и адресе подписания акта;
• Сотрудниках, осуществлявших дезинфекцию;
• Количестве заверенных копий документа;

Основной блок документа содержит информацию:

• Времени проведения мероприятия (начало и окончание);
• Причине, по которой проведено мероприятие;
• Площади обработанных поверхностей в метрах квадратных;
• Количестве обработанных объектов;
• Средствах и методах обработки;
• Фактическом расходе дезинфицирующих средств;
• Времени, в течении которого помещения держались закрытыми после обработки;
• Лицах, осуществлявших контроль за качеством обработки (ФИО и должности);

В поле для подписей документ заверяют живыми подписями с обязательной расшифровкой ответственные сотрудники и специалисты клининговой компании.
Если в тексте документа обнаруживается незначительная неточность или ошибка, её можно исправить, придерживаясь принятой в делопроизводстве процедуры:

• Неверное место зачёркивается одной аккуратной чертой;
• Вносится верный вариант;
• Ставится пометка «исправленному верить» и дата;
• Исправление заверяется подписями сторон;

В случае наличия многочисленных ошибок, следует составить новый документ, уничтожив экземпляры с ошибками.

Скачать бланк акта проведения дезинфекции помещений:

Скачать бланк акта проведения дезинфекции помещений (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта проведения дезинфекции помещений:

Скачать образец акта проведения дезинфекции помещений (в формате Doc, редактируется в Word)