Русский Дух ЖиV

Акт сверки с разногласиями

Просмотров: 9
Комменты: 0
09 Фев
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

В случае несогласия одного из контрагентов с информацией, содержащейся в акте сверки взаиморасчётов, в ответ составляется данный документ. Такие акты коммерческие предприятия используют как между собой, так и при работе с налоговыми и прочими государственными структурами.

Что становится причиной несогласия

Спорные ситуации при проведении сверок возникают по различным поводам. Причиной могут послужить как неточности в перечне документации или ошибки бухгалтера, так и несовпадения по периоду, отражённому в документе по результатам проверки.
Если послуживший причиной несогласия документ может носить достаточно общий характер, то по имеющимся разногласиям составляется максимально подробный и детализированный акт.

Для чего нужна сверка с разногласиями

Документ, составляемый по итогам выявленных спорных моментов, даёт возможность избежать просрочки по перечислениям, умышленных или допущенных из-за ошибки.

Важность такого акта обусловлена тем, что он позволяет задокументировать имеющиеся расхождения в финансовых взаимоотношениях контрагентов, укрепляя платёжную дисциплину.

Поскольку данный документ имеет юридическую силу в случае судебного разбирательства, подходить к его составлению следует с максимальной ответственностью.

Нужно ли подписывать акт

Столкнувшись со спорной ситуацией по результатам сверки, представитель предприятия может задаться вопросом, стоит ли ставить свою подпись под документом, содержание которого вызывает к них сомнение. На практике давно выяснилось, что заверять подписью документ в таком случае нельзя.

Подписав акт, вы свидетельствуете о своём согласии с его содержанием. При возникновении серьёзных разногласий, оспорить этот факт будет невозможно.

Спорные вопросы необходимо обсудить с представителем контрагента, и при условии, что удалось прийти к полному взаимопониманию, можно переходить к составлению и подписанию документа.

Кем составляется акт

Чаще всего составляет акт сверки с разногласиями специалисты бухгалтерии, ответственные за перечисления по контрактам или работу по отчислениям в налоговую службу. Ответственный представитель и ставит свою подпись под актом после полного согласования с контрагентом всех спорных моментов.
Поскольку данная работа связана материальной ответственностью, представитель обязан детально проверить все данные в тексте документа:

Основные части акта

Как и в случае с актом сверки взаиморасчётов, для акта сверки с разногласиями нет какого-либо общепринятого бланка. Документ составляется по утверждённому в организации образцу или произвольно. Документ обязательно должен отвечать требованиям делопроизводства и содержать в себе ряд ключевых данных.

Шапка документа должна содержать информацию о времени проведения сверки и акте, на основании которого он был составлен. В ней также указываются данные сторон, соответствующие учредительным документам обеих организаций.

Данные по пунктам, ставшим причиной разногласий, заносятся в таблицу, составляющую основной блок документа. Также в основной части акта нужно представить свою версию спорных пунктов.

Далее следует заключительная часть документа, в которой нужно подвести итоги.

Информация о прилагающихся к акту документах должна быть отражена в нём отдельным пунктом.

На что следует обратить внимание

Акт составляется и оформляется в произвольной форме, его можно распечатать или заполнить вручную. Однако существует ряд обязательных требований.

Документ обязательно должен быть заверен живыми подписями сторон. Если этого требуют стандарты компании акт визируется печатью. Следует учесть, что, если дело дойдёт до суда, отсутствие печати может стать основанием для отказа принять его во внимание.

Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.

Акт подписывается в двух копиях, однако существует возможность заверить дополнительные экземпляры, если это понадобится. Составление и подписание акта следует отразить в журнале документооборота.

Хранение акта

Длительность хранения заверенных актов определяет закон и утверждённые корпоративные нормативы.

Скачать бланк акта сверки с разногласиями:

Скачать бланк акта сверки с разногласиями (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта сверки с разногласиями:

Скачать образец акта сверки с разногласиями (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 102
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Просмотров: 83
Комменты: 0
Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения
Просмотров: 44
Комменты: 0
Акт приема-передачи земельного участка
Просмотров: 34
Комменты: 0
Акт приёма-передачи документов
Просмотров: 46
Комменты: 0
Акт приема-передачи денежных средств
Просмотров: 21
Комменты: 0
Акт приёма-передачи гаража
Просмотров: 36
Комменты: 0
Акт приема-передачи во временное пользование
Просмотров: 33
Комменты: 0
Акт приема-передачи автомобиля
Просмотров: 31
Комменты: 0
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Просмотров: 54
Комменты: 0
Акт передачи давальческих материалов
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *