Акт установки оборудования

Данный документ составляется как приложение к соответствующему договору и свидетельствует об отсутствии у заказчика претензий.

Основные части акта

Для подобных документов не существует единой унифицированной формы. Акт составляется произвольно либо в соответствии с шаблоном, утверждённым внутренними нормативами организации.

В первом, вводном блоке документа указываются следующие данные:

• Наименование документа;
• Договор, приложением к которому служит акт, с указанием места и времени;
• Данные заказчика и документ, на основании которого он действует;
• Данные подрядчика;
• Дата и номер подрядного договора;
• Перечень оборудования и время его установки;
• Стоимость произведённых работ с указанием НДС, если это необходимо;
• Количество копий документа;

В заключительной части документ заверяется подписями уполномоченных представителей сторон с обязательной расшифровкой.

Для чего нужен акт

В составлении и подписании акта установки оборудования заинтересованы как заказчик, так и организация, выполнявшая установку. Подрядчик на основании подписанного акта получает окончательный расчёт по договору.

Для самого предприятия акт является обязательным элементом бухгалтерской отчётности. Акт позволяет списать оплату по договору в затраты организации, что учитывается при начислении налогов.

Составление документа допускает как его распечатку, так и заполнение бланка вручную.

Данные о формировании и подписании акта заносятся в журнал документооборота.

В случае, если осуществляется учёт в электронном виде с использованием программы 1С, закон предусматривает сохранение акта в разделе «документы продажи» на отдельной страничке.

В случае, если по договору производилась предоплата, к акту необходимо приложить счёт, упомянутый в основном блоке документа.

Данный документ призван застраховать исполнителя работ от дальнейших претензий, так как свидетельствует об исправной работе оборудования при подписании акта.

При необходимости в основном блоке можно упомянуть проведённый с представителем заказчика инструктаже и передаче ему соответствующих инструкций.

Если в тексте документа были обнаружены ошибки, закон допускает их исправление. Нужно аккуратно перечеркнуть одно чертой неточность и рядом внести верный вариант с пометкой «исправленному верить» и подписями представителей сторон. Сроки хранения документа определяются законам и внутренними нормативами компаний.

Скачать бланк акта установки оборудования:

Скачать бланк акта установки оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта установки оборудования:

Скачать образец акта установки оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)